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第9部分

杯把那個位置喝。那天一位同志告訴我,說老金,我也在那兒喝,我乾脆就不喝了,碰到知音了。所以招待客人的時候,這是細節,但是這個也是教養,一個素質問題。

我再出個問題,假定您是公關經理,您和您的總經理在公司大樓的門口迎候客人,這客人是誰呢?這客人我們假定他是你所在城市的工商局的李局長。李局長他是一個人,你們是兩個人。你是部門經理,負責公關的,還有一個總經理或者董事長。你們兩個人在門口,迎候這個工商局的局長。然後你們陪著這個局長,從大門一直進來,上電梯,然後再走到你們公司的接待室。這個前後順序引導上有什麼講究呢?你的總經理一個,你的公關經理一個,你如何引導客人?還有這三個人在走的時候,前後左右的位次應該怎麼樣?這也是接待中很重要的一個問題,這叫引導陪同。

關於這個問題,首先,要明白一般引導客人的話,要你公關經理在那兒幹嗎?讓你引導陪同客人,所以實際上走在前面的應該是你,但是你走的方向是什麼情況呢?我們一般陪客人走,都是這樣走的:兩個人單行走。因為上下樓梯、走通道,不可能並排走,否則你就擋路了。要是單行走的話,理論上來講,應當是客人走在前面。但客人走在前面是有前提的,客人得認識路。為什麼此時公關人員得在前面走呢?現在假定李局長不認識路,你不可能躲在後面,李局長上去、下去、拐彎、進去,那你幹嗎?當然李局長要認識路的話,他要檢查指導工作,因為是工商局長,他就是檢查指導工作嘛,那他可以在前面走,人家願意看什麼地方就看什麼地方。實際上,如果引導人員在前面的話,這是一般客人。公關經理前面帶路,隨後的是一般客人。如果是重要客人的話誰去陪呢?單位領導親自陪,董事長或者總經理去陪,董事長,總經理就要親自出面陪同引導,意味著對客人的重視和尊重。

有的同志不會辦事,比如我有一次到一個單位去,他們公關經理接待我,他這麼跟我說的:金教授,我們老闆也很想來見你,但是老闆有事兒,來了個國外的重要的客戶,所以老闆就不陪你了。他等於挑撥我跟老闆的關係,說明我沒客戶重要。

其實當然我也知道我沒客戶重要,但是你別把這事兒挑明瞭。挑明瞭,也打擊咱的革命積極性。他不會說話。如果來了很重要的客人的話,老闆跟那個貴賓見一下,陪同一下,帶帶路,說明對客人的一種尊重、平等,這是非常重要的一個原則。要在路上走的話,應該是怎麼走呢?你在後面是對了,帶路的人應該是董事長或者總經理,當然董事長和來賓並行時,倆人不可能攜手並肩,他們不是夫妻,又不是兄弟。誰在內側,誰在外側呢?行進禮儀的一個標準說法是內側高於外側。我們走路一般是靠右行的,這是我們的交通規則。實際上就是讓客人走在右側,董事長走在左前方,在左前方一米半的樣子帶路,他帶路,你在後面收尾。並排帶路是不可能的。為什麼他要在左前方,左前方實際上是外側。

專業的講法,叫把牆讓給客人。行進時請把牆讓給客人,就是請其居於內側,居於尊貴的位置。我剛才講的那些問題,實際上就是接待禮儀。接待禮儀我們首先要了解它的一些基本的規則。接待禮儀的基本規則,主要有以下三條。

◇歡◇迎◇訪◇問◇。◇

第29節:公關禮儀(29)

第一,平衡。它並不是平等的意思,如果理解的話,它含有某些平等的意思,但是實際上它比平等的意思還獨特。它是什麼意思呢?實際上我們在日常工作和交往中,我們經常會遇到這樣的事兒,在同一時間、同一地點、同一個場所,需要接待來自不同單位、不同部門、多方的客人。比如,現在搞個記者招待會,來了二十家報紙和電視,同時來的。去招呼客人的話,去握手、去幹杯祝酒、去讓座,前後左右排列就有一個禮賓次序的問題。在這種情況下,既要講禮儀,更要強調平衡。它的基本要求,實際上就是不要厚此薄彼,嫌窮愛富,用外交辭令來講,就是對大國、小國、強國、弱國、貧國、富國,都要一視同仁,平衡就是這樣的意思。規則是要講的,但是也要注意平衡。比如兩個來賓身份地位都一樣的,都是董事長,都是總經理,公司大小是另外一回事兒了。職務在這兒呢?平衡在此刻第一重要。

第二,對等。對等的意思是什麼呢?道理很簡單,我們中國有句老話,叫來而不往,非禮也。你敬我一尺,我敬你一丈。我到一個單位去,他們怎麼招呼我,下次他們來,我就怎麼招呼他們,這就叫禮尚往來,亦即對等。

第三,慣例