又能攻,既能通權達變,又能建立一套具有客觀規律、原則清楚的彈性管理模式。也就是在遵循客觀規律,遵守基本原則的同時,也應視具體情勢有所變通,避免成為一個墨守成規、思想僵化的教條管理者。
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四、成為具有發展性的主管
要成為一位具有發展性的管理者,必須先做到三項要點:嚴以律己;寬以待人;待人處事能切中核心。但是,一個具發展性與不具發展性的管理者,差別在哪裡呢?
一位具有發展潛能的管理者,在日常生活中會以“自我管理”為根本,即使在職場上也不會任意放縱自己,同時對自我的要求也非常嚴格。那麼,一個管理者該對自己有什麼樣的要求呢?知名管理學專家守谷雄司認為,管理者在工作上應做到下列五項的自我評鑑。
1.挑戰:你是否隨時對新工作、複雜的工作充滿挑戰的慾望?
2.回應:你是否能聽出上司所提問題的重點為何?你能否確切掌握上司的指示,並且提出相關的報告?你能否在聆聽的同時,也決定好處理事情的順序?
3.意見的提出:當你聽到有疑點、模糊不清的內容時,是否能馬上詢問上司,進行進一步的確認?你是否會對上司直言不諱,甚至說出忠言逆耳的事實?
4.溝通:你是否能試著與下屬相處融洽,並且做好雙向溝通?
5.動機:你是否充分發揮領導者的管理才能,並且激發下屬的工作士氣?
而在管理者的個性方面,守谷雄司則建議管理者,應以自我反省的方式,來檢視自己是否具有“導致自我消極的三項苦惱”。
1.顧影自憐:總因無法跳脫過去的失敗經驗而煩惱不已。
2.自尋煩惱:總是過分憂慮將來的事,因擔心失敗而害怕不已,屬於杞人憂天式的自尋煩惱。
3.煩惱現在:不知道眼前要做什麼事,等到要有所行動時,卻又害怕失敗,經常對事務無謂的擔憂。
想要成為一名具有發展性的管理者,就必須經常進行“五項自我評鑑”以及“三大苦惱”的審視,這樣才能促使自己扮演好管理者的角色,而管理者也要秉持嚴以律己、寬以待人的態度,以長遠的眼光來處理事情,如此,才是身為一個管理者所應有的氣度。
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五、成為有勇氣的管理者
一個有勇氣的管理者,會具有下列幾項特質:
1.對於自我價值觀、行為模式、思考模式,要時常感到無法滿足於現狀,並且具備改變自我的勇氣,要求自己精益求精。
2.為了革新自己目前的現狀,要能夠客觀面對自己的問題或職責,不輕易放棄,更不萌生逃避的念頭,具有追根究底的毅力與勇氣。
一個有勇氣的領導者,為了更上一層樓或者突破困境,要不斷地追問為什麼?為什麼?為什麼?直到找尋到答案為止。由於有時光憑眼睛並不能看出真正的原因,因此,不斷地探索答案,將隱匿的原因自黑暗處勘查出來,才能達到超越自我的目標。
3.聆聽他人的聲音,並且誠實面對自己不足的部分,強迫自己要有學習的勇氣。一個有勇氣的領導者,往往會擁有“三人行必有我師”的謙虛胸懷,並且能不斷從他人身上吸收新知。
4.為了改變自己,要能夠隨時鼓起勇氣,跨出改變的步伐。一個有勇氣的領導者,對於凡事都不該有“再等一下”的心態,而應把握當下,即時踏出行動的第一步。
5.面臨惡化的事態時,要擁有“再來一次”的勇氣與決心。一個有勇氣的領導者不會逃避問題,而會勇於面對失敗和困境,並且力圖振作,在失敗中重新開始。
這種“再來一次”的勇氣,在諸多情況下都是很受用的。當你感嘆為什麼工作量這麼多之前,不妨試著“再來一次”,重新檢討自己是否要列出一張有效分配工作的計劃表。當你在缺乏足夠的時間而開始煩躁不安之前,不妨試著“再來一次”,有效地利用每一分每一秒,並重新反省自己的生活態度。當你抱怨沒有人願意協助你之前,不妨試著“再來一次”,反省自己是否曾經幫助過他人。當你感嘆與客戶的商談並不順利之前,不妨試著“再來一次”,打通電話給客戶,尋求第二次的拜訪機會。
總結來說,一個有勇氣的領導者,只要能捨棄對自己的能力、資質所抱持的先入為主觀念,並且抱持著要讓自己“向上提升”的進取心,就能訂立與實現超越自我的目標。
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