長工作時間的理由。延長工作時間，不僅影響你的家庭和社會生活，它還能降低你工作的效率，因為你把晚上當做了白天的延伸。如果一個計劃到下班時還沒寫完，也許你會聳聳肩對自己說：“我會在晚上把它寫完。”也許你寧願這樣做，也不願利用下班前的那15分鐘好好地趕完工作；或者你不願意匆忙行事，並將自己置於壓力之下；或者不願意硬塞給別人。總之，不願意在上班時間內，解決尚未完成的工作。

但你若是不管出現什麼困難，都要在規定的時間內完成你的任務，這樣也不好。因為困難會造成壓力，甚至可能導致精神錯亂、胃潰瘍或心臟病突發。你只能把活動壓縮在這麼多的時間內，就比如氣體雖然能被壓縮，但它受到的壓力越大，它對容器壁的壓力也就越大。

這就是緊張、精神崩潰甚至更糟的情況出現的原因。人們把越來越多的工作塞進同一個時間容器，從而使自己處於極度緊張的壓力之下，直到最後，壓力過大導致容器的爆炸。

你可能會說：“算了吧，我寧願延長工作時間也不願爆炸！”但延長工作時間，只會耽擱必須做的事。如果你有一個較大的時間容器，你就能在裡面塞入更多的活動，但這是工作狂的本性。而當爆炸最後來臨時，你也是惟一的受害者。

延長工作時間不是辦法。你所做的事情決定你的效率，而且進一步說，甚至還關係著你的健康。

義大利經濟學家和社會學家柏拉特，在他所創造的柏拉特原則中指出：在一個群體中，重要的成分通常只佔全部成分的一個相對小的比例，所用的實際數字是20％和80％。所以，你的20％的活動，佔你所有活動的80％的價值，這就是二八定律。

這個原則令人吃驚的地方，是它似乎對所有的事情都適用。20％的業務員帶來80％的新業務；20％的發明專案，創造了全部發明價值的80％；20％打電話給你的人，佔用你80％的打電話時間；你20％的僱員，製造了80％打擾你的事件；你20％的文書工作，帶給你80％重要成果，等等。

80％和20％這個數字可能不準確，但這個原則在實踐中肯定是適用的。相信它，它能給你帶來時間觀念，是你成功地管理自己的基礎。

如果你能把你的各種活動分類，也許你會發現有20％是非常重要的活動，它給你帶來80％的成果；其餘80％的活動，由重要活動、不重要但需要做的活動、不重要的活動和不必要的活動組成。

從理論上講，你可以省去80％的活動，而仍保留80％的成果。那就是：

排除5％～10％的不必要活動；

（2）委託他人做一些事。這將為你騰出20％至50％的時間。

然後，用這些“空出來的時間”，去完成特別重要的工作，如做計劃和考慮革新專案。

首先，你必須決定打算花多少時間來工作。然後，你必須排除或委派別人去做次要活動，並以特別重要的活動填補空出的時間。特別重要的活動，是指那些能帶來更多的報酬、獲得重要的成果、使你向個人和公司的目標邁進的活動。

不要在人的問題產生偏差

進行現代生產管理，就要有現代意識。只有這樣，才能夠巧妙進行有效的管理，理順各方面關係，爭取上下級的支援、理解和信任。不要在人的問題上犯錯誤。這才是當今私營公司老闆的魅力所在。

對公司老闆的事業發展來說，關鍵的一步就是從資源責任的角度來對工作進行分析。問自己這樣一個問題：公司把哪些資源交給我來照管？從這個角度來看一看你的工作。如果要知道你對多少人力資源負有責任，就要像盤存貨物一樣列一份清單。

大多數公司老闆都要對人負責，這就意味著他們有責任管理好這些員工的時間。

從可用時間的角度來思考，就可以幫助公司老闆在必要的時候做出必要的決策。為了保持部門工作的進度，哪些任務可以推遲或者取消？把時間作為一種資源來考慮，可以幫助公司老闆對問題做出反應並採取必要的補救措施。

公司老闆要想對員工進行有效的管理，首先必須知道他們能做些什麼。

要避免把任務分派給了員工，而他們根本沒有掌握完成任務所需的技能，或者沒有接受過必要的培訓。

公司老闆若想知道部門內每一位員工都有哪些能力，必須瞭解他們的特長，而初步印象就是透過他們的履歷表獲得。然後制定一份員工專長表。

透過為部門內的每一位員