和方便員工提出各類合理化建議,並完成分類管理的方法。
所以,該項制度的價值並不是體現在意見箱、建議箱的設立上,也不在於所設定的獎金數量的多少上,而是體現在管理者在日常的工作中,用什麼表現出他對企業進步的貢獻上。
第六節 科學發展的“企業魂”——提案制度(3)
先為提案者提供培訓
推行提案制度的時候,企業首先要做的一件事情就是培訓:
1。 告訴員工在工作中出現什麼樣的現象就叫做問題;
2。 出現什麼樣的工作結果是被市場所需要和認可的;
3。 在提案中怎樣描述現象,怎樣控制情緒……等等。
在此基礎上,企業還需要教育員工:在日常工作中如何思考更有價值的問題,怎樣從他人的提案中獲得啟發……等等。
與此同時,企業還要持續推進“標準作業”的工程,只有這樣才能使得更多的員工能夠針對一些具體的專案進行思考,並提出合理化建議。
我們國家有些企業的做法卻不是這樣的,他們僅僅要求員工去思考諸如:“怎樣壓縮成本”、“怎樣提高品質”、“怎樣使企業獲利”……等問題。其實所有這些僅僅是貌似問題的“概念”,而不是真正的問題,因為所有的企業都需要思考這樣的“問題”。
如果企業向普通員工提出這樣的“問題”,那麼員工永遠都不能給出富有價值的提案。反過來說,如果企業僅向普通員工提出這樣的“問題”,員工就能給出富有價值的答案,那麼企業還需要管理者嗎?
“先多後少”是沒有經驗的體現
有些企業在設計提案制度時,擔心用一開始會有很多的提案,隨著時間的推延,提案會越來越少。其實這樣的擔心只是“沒有經驗”的體現。
實際情況是,在推進提案制度的最初階段,員工不知道怎樣提出提案,甚至眼中沒有問題,腦中沒有解決問題的方法……,所以提案的量會很少,質量也不會太高。
甚至有的時候員工會擔心:“我提出這樣的提案是不是會得罪誰?”,或者“我的提案會不會看上去很傻、狠幼稚?”……等問題,會有類似“就給我這麼點錢,還讓我想問題,憑什麼?!”、“企業有了更多的改善的提案,一個人能做更多的工作了,是不是自己的崗位也不穩定了”……等顧慮。
因此,在設計和推進提案制度的最初階段,完全不用擔心“提案一下子很多的話怎麼辦”、“以後提案越來越少怎麼辦”的問題。
建立提案制度的初期
企業的宣佈設立提案制度之前需要匯總並分類問題,並做到
1。 不同階段重視不同側重的提案
2。 不同層面重視不同價值的提案
3。 用不同方式處理不同性質的提案
在推進提案制度的之前,要讓一些骨幹先接觸“提案”的概念,並參與企業的前幾個提案的提出過程。這個階段的側重點不是獲得解決問題的重大突破,而是促進人們開始思考問題。在推進提案制度的最初幾周裡,一方面要樹立一些細節上的榜樣,一方面要暴露出一些需要長期努力解決的問題。因為設計如何解決這些重大問題的過程本身,就將因為可以將其拆分成多個“小問題”,而增加參與度,並方便要求相關管理者做好組織工作。
在推進提案制度的最初階段上,必須針對不同層面的管理者提出儘可能具體的要求,要求他們關注自己的工作,自己所負責的部門工作,甚至向他們提出一些“命題提案”。與此同時要將一些操作層面的細節問題展開,要求其下屬或者骨幹完成。
在推進提案制度的最初階段上,最重要的事情就是良好的示範和提高參與度。因此不宜單純強調提案的質量和解決問題的效果。同時又不能完全不涉及提案的質量和解決問題的效果。波這個度的關鍵就是提前在管理者中選擇“優秀者”——教會他們明確“用不同方式處理不同性質的提案”的具體標準和方法。 。。
第六節 科學發展的“企業魂”——提案制度(4)
分類處理不同的提案
企業中的所有問題,其實可以歸納在“結構層面的問題”、“流程層面的問題”、“操作層面的問題”等三個層面上。
操作層面的問題往往體現在日常工作中。這類提案的內容可以更多地集中在:左右手在配合工作的時候,到底應該用哪隻手拿什麼東西,是等待加工的半成品,還是工具;裝置和裝置