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第9部分

你的意思,那麼你就功敗垂成了。編寫一份高質量的招聘廣告在整個聘用流程中是非常關鍵的一步,其困難程度超乎大多數人的想象。你應該記住的是,你並不是要去贏得一個文學獎的頭銜。你的目的就是為了吸引應聘者——而且,是合適的人選。

在編寫招聘廣告時,謹記下列兩條:

釋出招聘廣告的目的不但是為了吸引那些符合條件的應聘者,也是為了謝絕那些明顯不符合條件的有意向的人士。與其得到100個人的應聘回應,而一個你也不中意,不如就只有5個人回應,而個個值得面試。

想著“銷售”。你在為一種產品——你的企業做廣告。招聘廣告的所有細節都有助於為企業樹立一種吸引人的形象。

接下來,你真正開始編寫廣告。如果你能把職務說明書寫得很好(關於建立一份高質量的職務說明書,見第4章),那麼這個工作你就能圓滿完成。事實上,招聘廣告就可以看作是職務說明的精簡版。

關於招聘廣告的內容,下面列出了你在編寫廣告時應當考慮的因素:

標題:標題一般就是崗位名稱。

工作內容:一般為一到二行,總體概述該崗位的職責和義務。

別忽略了招聘廣告的形象

在你開始編寫招聘廣告前,須謹記,無論你想在網際網路上登還是在報紙上登,要讓讀者一看到廣告就想繼續讀下去。一些純粹視覺上的因素——標題、字號、位置和圖片——能如同文字一般引起讀者的共鳴。如果你覺得職位很重要,且具有難度,你可以把標題字號加大,給人以豁然醒目的感覺,甚至做得和公司的LOGO一樣大,並在外面加上方框。

如果招聘的職位或企業本身有什麼特別之處,明確指出來。(“WebWidget是最大的提供網路應用程式的公司。”)

清楚地說明職位的職責和任職資格。包括需要滿足的各項聘用標準,以謝絕那些明顯不符合條件的求職者。

簡單的聯絡方式便於應聘者回復。你甚至可以設定一個專門的E?mail郵箱便於應聘者的回覆。只要求應聘者回復一些基本必要的資訊;通常包括一份求職信、一份簡歷以及(可能的話)期望的薪水。如果應聘者覺得你的招聘廣告回覆起來很麻煩,就沒什麼人願意回覆了。

企業介紹:寥寥幾句,總體介紹企業的經營範圍。

任職資格和聘用標準:特別是該崗位所需的受教育程度、經驗、相關技能和特長(參照你的能力素質模型)。

聯絡方式:告知應聘者能夠聯絡到你的最佳方式:E?mail、傳統的書信、傳真或電話。告知應聘者某些基本規則,比如,你可能喜歡透過線上接收簡歷,應聘者將簡歷作為附件或直接貼上在E?mail中傳送給你。

還要記住以下幾個關鍵點:

你透過廣告傳達企業的文化以及價值觀(快節奏、以結果為導向、以客戶為中心)。

全篇使用積極活躍、令人振奮的語氣。要能打動人——而不是消極地在廣告裡羅列一些資訊。

要製造出一種熱情洋溢的氛圍;引起應聘者的興趣。一份單調乏味的招聘廣告只能吸引那些一樣無趣的應聘者。

以下是一份符合前述條件的招聘廣告的例子。

虹←橋←書←吧←。←

第30節:第5章資源豐富的招聘渠道(5)

行政助理,律師事務所

本事務所專門負責娛樂行業和智慧財產權方面的法律業務,事務所正在迅速發展,業務繁忙,希望招聘一名組織性強的行政助理,支援5位律師和2位律師助理的工作。工作職責包括處理信件、管理律師工作計劃和客戶檔案,以及負責出版物的更新。要求:高中學歷或GED證書;AA(副文學士)證書更好。須精通Microsoft Office的使用。提供有競爭力的薪酬福利。

AAjob@lawfirm?或Hollywood Law,P?O?Box 999,Los Angeles,CA 99999。

網際網路:能力強大,但須謹慎

本節內容不是圍繞網際網路如何改變世界進行的專題討論。在這裡,我的目標是討論網際網路與企業HR工作之間環環相扣的關係。

你最好回退到報紙廣告的年代,看看有什麼方式比網際網路更能對整個聘用流程造成撼動變革。網際網路創造出無以數計的工作崗位,對於僱主如此,對於求職者亦是如此。各種招聘網站資源豐富,即使是最