3．先看信件主旨和寄件人，如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由，就可以直接刪除。

4．開始迅速瀏覽其餘的每一封信件的內容，除非信件內容是有關近期內你必須完成的工作，否則就可以直接刪除。

5．一頁一個重點，這樣才能讓他們印象深刻，而且真正地去思考你所說的內容。

6．郵件內容儘量精簡，能節省寫信的時間並增加對方響應的機會。

7．內容精簡、切中要點，最重要的是能夠幫助上司快速地做決策。

8．簡報時增加互動的機會，可縮短簡報的內容與報告的時間。

9．把上司想知道的重點轉換為問題。

10．在每個問題說完後都要注意適當的停頓，並且抬頭看看你的上司，做出期待他給與評論的表情。

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