下屬和領導共享彼此的日程安排並進行管理。

下屬需要的時候，領導爭取能調整自己的時間安排。

領導之間的會議結果一定要和下屬們共享。

迅速提供下屬需要的決策。

部門會餐要提前計劃日期、時間、地點和主題。

和組織成員一起制訂具體的自我開發計劃。

共享領導的日程計劃

一般職員可以只做自己的時間管理，但團隊的領導不僅要管理好自己的時間，還要同時思考團隊的時間管理。領導需要時間去思考團隊的發展方向等戰略問題，也需要時間去思考與團隊成員之間的關係維護，以及如何培養團隊中的下屬等問題。書　包　網　txt小說上傳分享

6　時間管理（2）

那麼團隊的領導應該如何管理時間呢？最重要的是在團隊內部有效共享領導已經計劃好的時間安排。

不管是正式的還是非正式的，團隊的決策都是領導做出的。團隊成員需要事先明確什麼時間可以和領導探討問題，什麼時間領導會有決策，什麼時間領導可以支援自己的工作，才能根據這些計劃自己的業務。

領導和下屬的時間安排可以放在公司內部網路上進行共享。這樣大家就可以透過了解彼此的時間安排制訂自己的業務時間計劃。管理好時間，團隊的業績就會上升，團隊內部的溝通會變得順暢，從而團隊成員的煩惱也會減少。

領導的時間管理確認方法

■　有沒有制訂年度、半年、季度、月、周計劃？

■　有沒有和團隊成員共享計劃？

■　下屬提出要求時，能不能安排時間與其交流？

■　有沒有每天確認計劃的實踐進度？

耗費時間也要關注重點

“有一些大小不同的石塊、小鵝卵石和沙子，我們的任務是把它們都裝進一個體積剛好能容納它們的木桶當中。”

如果是你，會怎麼做？你會先裝什麼？會有很多種方法。有人會先裝沙子和鵝卵石，再裝石頭；有人會先裝大些的石頭，再裝小石頭、鵝卵石，然後裝沙子。先裝沙子和鵝卵石的人會發現，裝完這些後木桶的空間就會不夠了，有些大石頭會裝不進去。

要想把這些全部裝入木桶，我們就應該先想好裝入的順序。正確的順序是先裝大石頭，再裝小石頭，然後是鵝卵石，最後倒入沙子，過程中輕搖木桶讓沙子均勻分佈。

領導處理業務的時候，也應該先關注最重要也最費時的事情，如中長期專案等。如果領導每天都忙於當天發生的瑣事，下屬們更會看不到未來，得過且過。

“先做最重要的事情，先做最有價值的事情。”領導怎麼使用和下屬形成交集的時間，決定著整個團隊未來可能創造的成果大小。

作為領導，如果您每天都忙得不可開交，那麼就有必要認真分析忙碌的原因了。是不是在為處理每天的瑣事而忙？是否發揮了符合自身職責的領導力？是不是在做一些本應下屬們該做的事情？這些問題有必要進行細緻的分析。

對實際業務的主管來說，如何做好自己的業務是最重要的，因為在自己的業務領域創造業績是其最主要的職責，但對於領導來說如何運用時間會更重要。相比於把時間用在什麼事情上，更重要的是把時間用在誰身上，用在和誰的交流上。

我們的工作可以用重要與否和耗時與否來區分。有耗時且重要的事情，有不耗時但重要的事情，有耗時但不重要的事情，也有不耗時也不重要的事情。工作中，人們會更重視重要但不耗時的事情，即緊急的事情。作為一般業務主管可以這樣，但作為領導，特別是作為CEO級別的領導，則應該更關注耗時且重要的事情。

各層級時間管理重點

■　CEO：制訂中長期計劃。

■　Team長：制訂符合公司計劃的團隊日程並共享。

■　經理：做好月度時間計劃。

■　業務主管：至少制訂每週計劃。

宋博士　Real　Story

突然的“安排”是業績的寄生蟲

管理著1000多名下屬的P公司金專務到11月底還沒有確定事業部的年會日程。每年這個時候金專務都會有自己必須參加的同學會、老鄉會等個人聚會。因為今年這些活動的日期還沒有得到通知，所以事業部年會的日程計劃只能一推再推。

12月13日，金專務終於完成了自己的日程安排，卻