綜合收件視窗工作第二天,來到單位的第一件事,就是先把前一天所有需要搭配房圖、地圖的辦件拿到大廳對面的審圖室交給同事去配圖。待對方把圖配完交給我之後,我再把這批辦件,交給負責相應內容的審批同事。
然後再回到大廳裡,把那些不需要配圖的辦件,主要是抵押相關業務。將這些辦件直接轉給抵押業務相關的審批同事。
處理完昨天剩下的辦件之後,回到自己的視窗,整理好辦公用品以及各類表格,做好準備開始新一天的業務辦理。
早上8:30,大廳裡響起了此起彼伏的叫號聲,我當然也是不甘人後的開始了叫號。沒想到我的手氣這麼壯,直接叫到了一個我從未辦理過的業務,那就是還遷房辦證。
其實對於那些有經驗的視窗同事來說,還遷房業務應該算不上多難的業務,比它更繁瑣的業務還有很多。但對於我這個初出茅廬才兩天的收件新手來說,確實感到自己力有不逮。
所以,我用求助現場觀眾般的望向隔壁同事,她恰好也看到了我侷促且無助的眼神。放下手中的工作,笑容可掬的來到了我的視窗,輕聲細語地詢問我遇到什麼困難了。
我用手指了指產權人遞給我的還遷房安置協議,說道:“遇到了一個還遷房辦證的業務,感覺好難,無從下手。”
只見對方眼波流轉,顧盼生輝,又是淺淺的一笑,說道:“還遷房辦證確實繁瑣,而且辦件時會遇到很多坑,你一定要多加註意。”
我點頭稱是,同事頓了頓,接著說道:“首先就是一定要檢查還遷安置協議上是否有修改的地方,有修改處必須要開發商蓋章,還遷人簽字摁手印。第二,一定要核查被拆遷房屋資訊是否正確,包括不動產坐落以及不動產證號是否正確。最重要的一點就是確定被拆遷房屋的產權人與來辦理的申請人是否為同一人,如果說不是同一人,需要他提供繼承公證書。第三,務必要確認被拆遷的不動產資料已經在我們的系統裡做完拆遷登出的手續了,沒登出原來的不動產資料,一般是沒法辦理新的還遷房轉移登記的。第四,還遷房除了多收一份還遷房安置協議之外,其餘的所有要件都和商品房現房辦證所需的手續一模一樣,各種稅費不要忘了收。”
交代好這幾項注意內容之後,我對同事連連稱謝,感謝她對我醍醐灌頂的開導,同事也就轉身回到她自己的視窗繼續工作了。
我將同事的教導牢記於心,逐一檢查,首先是檢查還遷安置協議上是否有修改的地方,我仔仔細細的從頭看到尾,確認沒有修改的地方,這一項檢查就算透過了。
繼續下一條,我將還遷安置協議上的被拆遷房屋的原產權證書編號輸入不動產登記系統裡面進行查詢,系統顯示產權人確實是來辦理還遷房產權證的申請人,原產權證的證載地址也和還遷安置協議上的寫的一模一樣,沒什麼問題。
但是,這時我突然瞥見系統裡顯示這個被拆遷房屋的資料狀態赫然寫著“主庫”兩個字,憑藉我在不動產登記中心積累了大半年的知識,“主庫”這兩個字應該就表示該不動產並沒有在我們的不動產登記系統裡面辦理過拆遷登出的手續。因為如果說已經辦理過拆遷登出的資料狀態就會顯示“歷史庫”三個字,以表示這條資料已經被登出。
我向剛才幫助過我的同事問這條資料在主庫的情況下,該怎麼辦理還遷房的手續。同事表示這個問題她也愛莫能助,讓我去找科長問一下。
哎,本來這個還遷房辦證的手續我就是一知半解,結果這個件又還沒辦理過拆遷登出手續,簡直是雪上加霜,越來越複雜了。
我拿著還遷安置協議,找到了科長,講述了這個件的前因後果。科長也先是一愣,然後端詳了一會兒這份還遷安置協議。然後撥通了這個還遷公司負責人的電話,瞭解一下這個還遷房辦證的各種情況。
幾分鐘後,科長掛掉電話,對我說:“這個還遷件確實有些特殊,這一戶的所有手續都辦完了,但是因為被拆遷房屋屬於是住宅樓,他們這棟樓裡面只要有釘子戶不搬遷,這棟樓就沒法拆,這棟樓沒法拆的話,他這一戶也就暫時沒法辦理產權登出的手續。我已經聯絡拆遷公司的工作人員了,讓他們寫一個情況說明,把這件事的前因後果都解釋清楚了,一會兒就送過來,你正常辦件吧!”
確認這個件沒有問題之後,我回到了自己的視窗,繼續受理這個辦件,剩下的手續就簡單多了。我駕輕就熟的向申請人索要了開發商提供的申請書、委託書、營業執照影印件、購房發票、還遷房屋的產權證等材