有時我們把一件事情表達得非常糟糕,或許由於沒有聽清楚,或許是沒有講清楚,或許是一次想強調
的要點太多,結果反而在“混亂”這一點上最成功。或許別人發出了一些曖昧的容易被誤解的資訊,或者
我們的肢體語言表達的意思與我們的言辭不一致。或許資訊的安排不當,節奏不對(太快或太慢),或者
包裝太差(太複雜,不完整,辭不達意,全是行話)。 認識這些障礙將會幫助我們克服它們,達到成功
交流的目的。我們可以透過詢問、變換資訊、調整我們的語速和音量來獲得理解。在第 10節中,我們將
討論有關“神入”的意義和重要性,以及它如何幫助我們克服基本的差異和不和諧。
主要要記住的是:每個人都有一個跨越障礙的過程。我們各自有各自的障礙,要意識到它們並克服它
們。對於別人的障礙,我們要以我們的耐心和理解來對待,這樣將使我們的交流更有效。
你的聲音是一種樂器
一些人的聲音如同唱歌,流暢而抑揚頓挫,另一些人的聲音渾厚而有磁性。一些人的聲音健康有力,
富有動感,另一些人聲音生機勃勃,充滿朝氣。
當一些人講話時,我們會坐起來並注意傾聽——他們的聲音厚重、威嚴而熱情。另一些人講話時,我
們可能會心不在焉——他們的聲音扁平單調,或者自以為是,華而不實,自命不凡。一些人聲音輕快,一
些人聲音嚴厲,一些人愉快,一些人神秘。我們喜歡更多聽到某些人的聲音,而不願再聽到另一些人的聲
音。
我們的語言僅僅是我們發出的資訊的一小部分。事實上我們怎麼說通常比我們說什麼本身更重要。
你的聲音像什麼?
你的語氣尖利、柔和、刺耳還是中性?
你的語調高還是低,平坦還是銳利?
你的音量大聲還是安靜,或介於中間?
你的聲調是上揚還是下降或抑揚頓挫?
你的語速快還是慢?
你習慣強調哪些詞?
你口齒清楚還是含糊不清?
你說話用多少力氣?
你說話的節奏如何?連貫還是停頓?這些細節結合起來產生出我們聲音的總體影響,輔助或轉移我們
資訊的意圖。
我們的聲音不僅影響聽者的第一印象,而且也影響所收到資訊的最終質量,事實上38%的聽者的第一
印象基於我們聲音的表現力。
注意你的語氣——它可以為你定型
我們聽到的我們得出的結論
含糊不清的聲音一個抱怨者
粗鄙、刺耳的聲音一個騙子
語調很高的、顫抖的聲音一個神經緊張的人
帶呼吸聲的、輕佻緩慢的聲音一個賣弄風情的人
清晰活潑的聲音一個負責的人我們的聲調是我們發出聲音的質量、表情和色彩。透過變化,它表現出
一種情緒,一種感情,可以表達各種不同的意思。
語言學家和心理學家曾鑑別過在我們與他人溝通時習慣使用的語氣,看哪一條符合你:責難和責備的
坦率和實際的
平和和安撫的以恩人自居和高傲的
斤斤計較的無聊和自大的
獨斷的、自以為是的專橫的、恃強凌弱的
好鬥的、好爭論的溫和的、友好的
天真的、無助的積極的、愉快的
抱怨的、牢騷滿腹的深思熟慮的、平靜的
直接的、清晰的感情充沛的、生動的你意識到自己的方式了嗎?是否是你自己想要的那種方式?
拿出你最好的聲音
音調是形容我們說話時是高音低音。老使用一個音調會讓人昏昏欲睡,但不停地從一個極端切換到另
一個極端也會讓人聽起來不舒服。過高的聲音會使我們顯得緊張、過於興奮、不成熟和不自信。深沉的聲
音會聽起來顯得更自信和勝任。放低你的音調,聽起來會更可靠。音量可以引起興趣和喚起注意。更大聲
地說話,或者耳語可以強調對一個重要問題的集中。假如你的聲音是從丹田發出的,而不是發自喉嚨,那
麼你的聲音將更富於表現力。深深地呼吸,然後放鬆你的頸部肌肉和聲帶