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第4部分

髦幀�econstruction、Restructuring思路和方法與資訊技術結合起來,並在邁克爾·哈默(Michael Hammer) 和詹姆斯·錢皮(James Champy)於1993年出版的經典著作《Reengineering the Corporation》中予以系統性的整合與發展。該書強調,企業流程再造應包括四個要素:根本性(Fundamental)、徹底性(Radical)、顯著(Dramatic)和流程(Process),即BPR就是對企業的業務流程(Process)進行根本性(Fundamental)的再思考和徹底性(Radical)的再設計,從而獲得在成本、質量、服務和速度等方面業績的顯著(Dramatic)改善。

企業流程再造的原則為:整合工作流程,由員工下決定,同步進行工作,流程的多樣化,打破部門界限,減少監督稽核,減少擴充協調,提供單點接觸,集權分權並存。其特色如下:

(1)在嶄新的資訊技術支援下,以流程為中心,大幅度地改善管理流程。

(2)放棄陳舊的管理做法和程式。

(3)評估管理流程的所有要素對於核心任務而言是否重要。專注於流程和結果,不注重組織功能。在方法上以結果為導向、以小組為基礎,注重顧客的需求,要求嚴格衡量績效,詳細分析績效評估的變化。

常見的企業流程再造模式包括:邁克爾·哈默的四階段模式、喬·佩帕德和菲利普·羅蘭的五階段模式、威廉姆 J。凱丁格的六階段模式、芮明傑和袁安照的七階段模式、潘國友的四階段模式等。

儘管企業流程再造思想還不夠成熟和完整,但得益於理論界和企業界的持續關注,它在十餘年的傳播和推廣過程中得到了不斷的完善,相關專家也在不斷實踐中總結出了不同的企業流程再造原則,如邁克爾·哈默的八原則、阿什利·布拉幹扎的十原則、喬·佩帕德和菲利普·羅蘭的十五原則等。總之,隨著理論研究和管理實踐的深入,企業流程再造的思想必將持續不斷地得到補充和完善。就目前學界的研究進展情況看,上述學者提出的流程再造原則相對來說更具有代表性、更全面,同時也具有較強的針對性。

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變“墨守成規”為“積極進取”的觀念(1)

筆者常聽到很多人這樣說:“我們從開廠時起就是這樣的規矩,就是這麼做的,我們廠十幾年都是這樣過來的。”這句話反映了人們的一個觀念:墨守成規的觀念。“墨守成規”這個詞大家都很熟悉,它是指思想保守,守著老規矩不肯改變。當世界正在發生日新月異的變化時,如果大家還是這麼說、這麼想、這麼做,那麼,註定是要被市場所淘汰的。要想不被市場淘汰,就必須學會積極地改變自己,多一點兒進取的精神。

在如今的企業中,實際上還存在很多墨守成規的現象,很多企業還存在著改善意識不強、思想過於保守的問題。例如,企業要做一點兒改善時,眼睛首先會放在成本投入上,大多捨不得投入,寧可保持目前低效率的狀態,也不願花點兒錢透過一些裝置、技能的改善來提高效率。

很多人非常害怕改變,總是認為目前是最安全的。一旦現狀被改變了,怕觸及自己的利益,對新人新事天生有恐懼感,所以拼死抵抗,寧願維持現狀。

例如,超市的物料品種多,進出頻繁,在物料管理上比工廠倉庫困難很多倍,但利用先進的科學方法,即透過計算機軟體卻能夠從容有餘地將物料管理做得井井有條。當筆者提出讓大家學習這種做法時,馬上有人舉手反對,這個人已經50多歲了,是部門的一個女主管,而且是*級人物。她說:“不行,我們年齡這麼大了,都快退休了,難道現在還要學計算機嗎?”

筆者認為學習新事物與年齡沒有太大的關係,關鍵是學習的意願。一個正常的60歲老人的思維與20歲的年輕人是沒有太大區別的。王永慶80多歲了仍然經常出差,並且一直在工作、思考、作決策;毛澤東主席70歲了還在學英文;世界管理大師杜拉克90歲時還在寫作。最關鍵的是他們始終保持著積極進取的心態。

很多人無力地抗拒著變革,但社會發展的車輪不會因為你的阻礙和抗拒而停滯不前,它會一直往前走。你可以自己不學習,但不能要求你的對手不學習,不能要求你的同事不學習。既然不想被你的對手或同事所取代,那就只有自己也學習,而且還要比對手學得更快、更好