自然,沒有必要過分地嚴肅,或者過分地熱情。凡事過猶不及,過分嚴肅,說明你怯場,以這種過分嚴肅來拒人千里之外,實際上是自己膽怯,不知道如何作為了?如果過分地熱情的話,嬉皮笑臉,點頭哈腰,把自己放到了不適當的位置上,也未必得體。說實話,沒有無緣無故的愛,也沒有無緣無故的恨。對人家過度熱情,會讓人家懷疑是不是下套,或者以後是不是有什麼事兒等著咱呢?
其次,要注意互動。我們有很多部門,很多接待單位,特別是搞服務的企事業單位,都要求員工要微笑服務,我就不大喜歡這個詞。因為很簡單,表情不止微笑這一種。該笑則笑;不該笑,沒必要笑。人那兒摔了一個屁墩兒,你笑嗎?笑由心生,笑在互動,該笑則笑,不該笑則不笑。人家跟你交違章罰款,你笑嗎?出了車禍,你去糾正違章去了,你能笑嗎?你這個交警,人家高興你要不高興,人家不高興你要高興,顯然都是失當的表現。最後,要注意大方。落落大方,不卑不亢。公關人員最佳的形象就是精明強幹、訓練有素、落落大方。
那天我就批評一個女同志了,我說我得說你兩句,這兒沒有人,你聽好了。她問〃什麼事兒?〃我說〃你不大方〃。〃我還不大方?〃我說〃你不大方〃,她說〃為什麼呀?〃我說〃你不會笑〃。當時,我跟她說了一件什麼事兒,把她給逗樂了,一開始張著嘴笑,陽光燦爛,倒挺好看,挺大方。大概笑了一半,突然想起老爸或者老媽說了別在男人面前咧著嘴笑,結果就笑了二分之一,突然打住。笑就笑嗎,咧著嘴笑有什麼不好呀,這說明你陽光燦爛,胸懷光明,自然而然。笑比哭好嗎。當然要從職業化微笑的角度來講,如果我這裡給公關人員上一課,我會告訴大家:在公關接待中,標準的職業化微笑,一般要求露出六顆牙齒。
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第32節:公關禮儀(32)
有一位同志就問我:是不是上面三個,下面三個。我說〃那不可能,那是流氓兔〃,那不歪了嗎,那不可能。因為我們牙齒是雙數,你不可能三缺一。實際上露出上面六顆牙齒。牙齒比較小,可能會露出八顆。解剖學上把它叫做笑肌拉動,如果你上面露出六顆牙齒,你的表情就是自然而然的笑。老百姓不懂笑肌拉動,但是老百姓照相時有絕招,他會說〃茄子〃,外國人會說〃cheers〃,實際上就是露出六顆牙齒。那樣的話,就是自然而大方的笑。
這個待客三聲,規範五句,禮貌三到,構成了我們現場接待時基本的注意事項。作為公關人員注意這些細節是非常重要的,作為普通人也應該注意這些具體問題。
第8篇 會面禮節
我們都知道:公關人員在工作中要不斷地會見老朋友,要結識新的朋友,因此對他們來說,熟知並遵守相關的會面禮節十分必要。否則,本來想給對方留一個好印象,卻因為禮儀的不周而適得其反。
有關會面的規範確實是不勝列舉的。在日常工作和交往中,我們經常需要和陌生人打交道,有時候還有故友重逢的情況。不管和老朋友見面,還是另結新交都需要向對方問候、致意、行禮、介紹,這樣的一些細節如果你不注意就會很麻煩。
那天我到一家單位去了,接待我的那位小姐是公關經理,絕對是一個美女,而且後來透過交往發現這位小姐,也是一個很有教養的一個人。但當時她禮數上稍有不周。她跟我握手時不正眼看我,發我三個指頭,握手時不用力,不搖動,好像一條死魚,這好像是貴婦人對騎士的一種賞賜。還有人跟你握手時,手一碰到你就跑,像有電一樣。我沒拉著你不放,你幹嘛呀。這時候有敷衍了事,冷落對方之嫌。
我們反覆強調,教養體現於細節,細節展示素質,公關人員在重要場合,面對客戶的時候,他的握手,他的自我介紹,他替別人的介紹,實際上都是給對方留下了重要的印象,這個方面的問題,你要稍有不周的話,輕則見笑於人,重則破壞雙方交往的效果,甚至有礙交往的可持續發展和進行。
這樣的事也有的,我前幾年去參加一個社交的party,當時在介紹中就出了問題了。我們幾個人在一塊喝雞尾酒,Party嘛,比較輕鬆愉快。有一個老兄喝高了。他就跟人家男主人打聽:太太是哪裡人呢?說太太是南方的。那老兄又道:都說你們南方美女多,其實,看了半天這個現場就沒有一個是美女。當男主人跟他打哈哈說:對對對,是是是。那位還再接再厲,說你們看看還真是沒有美女,影響視覺,又指著不遠的一個女人說:你們看那個,越看那個傢伙越像一頭大胖