資金週轉異常困難，加之原公司股東撤股，2位股東撤出，由公司分　期付款，資金運作雪上加霜；第三，長期以來的管理缺陷使企業供貨速度慢，處理問題周　期長，加之民營企業長期以來的口頭承諾習慣常常造成承諾不兌現，經銷商看不清與公司　合作的前景。 所以，這次經銷商會對凌豐塗料公司具有特別重要的意義。為了透過這個大會重新燃起　經銷商的熱情，樹立內外部人士對凌豐塗料的信心，公司決定，整合公司力量，成立以總　經理為首的會議準備專案管理小組，為即將召開的大會做好一切先期工作。 2．專案範圍定義 經銷商會從7月2日首次策劃到7月26日代表報到，共25天時間，此間須完成以下主要任　務 · 辦公大樓一樓裝修2個主品牌的專賣店，為客戶提供一個參考版本； · 與產品配套的宣傳品、促銷品，必須先把2個主品牌的做出； · 提出公司三年規劃和下半年的營銷計劃； · 提出公司的品牌規劃方案和與產品配套的宣傳品、促銷品方案； · 透過政府、銀行、協會、新聞單位的烘托，反映出公司受社會各界的認可，尤其銀　行的大力支援暗示出公司的資金短缺問題基本解決； · 透過會議的舉辦本身證明這支管理隊伍的素質、能力，特別是細節的處理表現出公　司 把小事做細 的工作風格； · 精心設計主要負責人的講話，消除經銷商對高層的疑慮。 3．專案假定條件和風險評估 82

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附錄 ID2002 ●假定條件 · 會議召開時，所有的計劃中所邀請的嘉賓及經銷商是能夠按時參加的； · 會議期間所涉及的兩家賓館將給予全力的支援； · 本專案組成顯擁有相關的技能並有可靠的時間，保障所從事本專案的有關工作； · 本專案可能涉及的採購都是市場上可以取得並具有可靠的時間保證，即便有質量瑕　疵，也可以由供應商及時解決；