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第9部分

表現力日臻完美。

團結互助

在好團隊裡,我們經常看到下屬們可以自由自在地與上司討論工作上的問題,並請求:“我目前有這種困難,你能幫我嗎?”

再者,大家意見不一致,甚至立場對峙時,都願意採取開放的心胸,心平氣和地謀求解決方案,縱然結果不能令人滿意,大家還是能自我調適,滿足組織的需求。

當然,每位成員都會視需要自願調整角色,執行不同的任務。

(8)互相認同

受到別人的讚賞和支援,是高成效團隊的主要特徵之一。這會讓團隊裡的成員對於參與團隊的活動感到興奮不已,因為,每個人會在各種場合裡不斷聽到以下這些讚譽:

“我認為你一定可以做到!”

“我要謝謝你!你做得很好!”

“你是我們的靈魂!不能沒有你!”

“你是最好的!你是最棒的!”

這些讚美、認同的話提供了大家所需要的強心劑,提高了大家的自尊、自信,並驅使大家願意攜手同心。

上面列舉的八種特徵,在你所帶領的團隊裡有沒有明顯的跡象呢?請自己找個清靜的場所,給自己十分鐘的時間好好省思一番。這有助於你建立一支有效率的管理團隊,也就是俗話說的“死黨”。

許多公司的私營公司老闆大聲疾呼:“我們愈來愈迫切需要更多、更有效的團隊,來提高我們計程車氣和生產力。”身為組織老闆的你,你必須把建立陣容堅強的團隊這件事列為第一優先處理的要務,千萬不要再忽視或拖延下去了。

創造一支有效團隊,對私營公司老闆可說是百益而無一害的,如果你努力做到的話,你將可以獲得以下莫大無比的好處:

①“人多好辦事”,團隊整體動力可以達成個人無法獨立完成的大事。

②可以使每位夥伴的技能發揮到極限。

③成員有參與感,會自發性的努力去做。

④促使團隊成員的行為達到團隊所要求的標準。

⑤提供追隨者有更足夠的發展、學習和嘗試的空間。

⑥刺激個人更有創意,更好地表現。

⑦三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮,能有效解決重大問題。

⑧讓衝突所帶來的損害降至最低。

⑨設定明確、可行、有共識的個人和團體目標。

⑩老闆與繼承人縱使個性不同,也能互相合作和支援。

團隊成員遇到困難、挫折時,會互相支援、協助。

請務必牢記在心:一支令人欽羨的團隊,往往也是一支常勝軍。他們不斷打勝仗,不斷破紀錄,不斷改造歷史,創造未來。而作為偉大團隊的一份子,每個人都會驕傲地告訴周圍的人說:

“我喜歡這個團隊!我覺得自己活得意義非凡,我永遠不會忘記那些大夥兒心手相連,共創未來的經驗。”

透過在團隊裡學習、成長,每位夥伴都會不知不覺重塑自我,重新認知每個人跟群體的關係,在工作和生活上得到真正的歡愉和滿足,活出生命的意義。

一個真正的團隊能讓你如虎添翼、臨危不亂、所向披靡!

同樣,一個真正的公司,也需要這樣一個真正的團隊!

防止浪費時間的方法

浪費時間是管理一大忌,如何防止浪費時間,專家的意見是:

第克泰特法

操縱世界經濟的猶太人把上班後的一小時,定為“第克泰時間”。在這段時間裡,須將昨天下班到今天上班之間接到的函件回信,用打字機打好發出。“第克泰特時間”這句話,在猶太人之間的言外之意是“謝絕會客”。猶太人之所以注重“第克泰特時間”,是因為他們以“馬上解決”作為座右銘。在能力卓越的猶太人辦公桌上,看不見“未決檔案”。我們的老闆不妨借鑑一下猶太人對待時間的這種做法。

(2)會議節時法

為節省會議時間,應採取得力措施和有效辦法:①會前做好準備,不開無意義、無目的、議題不明確的“糊塗會”;②聯絡實際解決問題,不開傳統式的“本本會”;③權衡緩急抓住重點,不開“扯皮會”;④發揮民主,集思廣益,不開家長式的“包辦會”;⑤講究實效,不開一“報告”、二“補充”、三“強調”、四“表態”、五“總結”式的“八股會”;⑥不開七時開會、八時到、九時報告的“遲到會”;⑦不開與議題無關人員的“陪坐會”;⑧不開名為開會,實為遊山玩水的“旅