被一些突發事件所打亂。舉個例子，他今天要完成一個報告，本來算著時間挺富裕的，可是領導找他去談話，一談就是一個多小時，談完了已經11點了，他想反正待會就要吃午餐了，乾脆下午再集中趕一趕吧。誰知下午磨磨唧唧剛開個頭，忽然發現昨天向客戶要求的某項資料沒有收到，他於是趕忙打電話去催，可那邊一直拖拖拉拉，結果，今天又得加班了……

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第3節：用好你的8小時，那足夠了（3）

6．把責任推到別人的頭上。比如說，那個設計方案我等到下班了還沒見他報上來給我看，問怎麼回事，他說是設計公司太慢，到現在還沒發給他，所以耽誤了，這可不關他的事。那我就想問問，為什麼麼你一早沒去催？你有沒有給對方設定一個時間必須交稿？如果對方今天確實不能完成設計，你怎麼不早點了解清楚情況向我彙報，以便我進行調整？說不關自己的事，是對方的工作效率低，那麼請問，作為一名此項工作的監控者和責任人，你做了些什麼使對方的工作進度有所保證？

7．不溝通，不問事，不問自己明不明白、幹不幹得了，反正接到任務就悶著頭去做，結果等到交活的時候，要麼根本完成不了，要麼就做得亂七八糟，只能趕緊返工重來。得！又要加班了。

……

其實，加班不一定就代表你敬業，反而有可能是因為你的不敬業，導致了不得不加班來完成在8小時內完全可以完成的工作。E時代的很多年輕人習慣一邊工作一邊玩，對於他們來說，拖時間下班倒也無所謂，反正回去也是對著電腦，不如就在辦公室裡玩，還能夠給領導留下一個努力工作的好印象。

把工作做好，不在於你投入了多少額外的時間，而是在於你怎樣利用好自己的〃8小時〃。高效率才能產生高效益，高效率也才能為我們節省出更多的時間和精力，去思考更廣闊、更高層、更深入的問題。

下面的建議不是萬能的〃靈丹妙藥〃，但可以給你提高自己的工作效率提供一些有益的參考：

1．必須每天列出計劃。這種計劃並不是為了向某人彙報，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓你記住有哪些事情需要去做，不被無形又說不清楚的工作壓力弄得頭昏腦脹、煩躁不已。這樣的計劃並不需要多麼複雜，在辦公桌前一坐下，先在紙上把今天要做的事情一條一條都寫下來。然後按照特別急的、不太急的、特別重要的、不太重要的、大件事情、瑣碎的事情進行排列，做完一項劃掉一項。隔一段時間看一遍記錄，將已經完成的事情劃掉。當做完記錄的所有事的時候，最好再檢查一遍。

2．隔一段時間看一遍記錄，利用時間的空隙去做隨時可進行的備用任務，節省時間。這樣的備用任務具備的特點是：不需要耗費大量的腦力去思考；隨時可以開始，隨時可以中斷，並且下次可以繼續進行。比如在等待開會的10分鐘時間裡，將自己郵箱中的郵件處理一下，在等人的間歇對自己已完成的工作成果進行美化加工（例如整理文件，修飾繪圖設計）；網路打不開時整理一下檔案或將顧客名單裁成小條，等等。

◇。◇歡◇迎訪◇問◇

第4節：用好你的8小時，那足夠了（4）

3．集中時間將一些細微的但時不時會跳出來干擾你的瑣事處理掉。比如在一個短暫的工作週期（三天或一週不定）內，給自己專門安排兩三個小時，用來處理這個週期發生的或者可能發生的瑣碎事情。

4．無論是開會還是和別人交接工作，都要養成用紙筆記錄的習慣。別太相信自己的記憶力，很可能一件重要的事情你轉身就忘記了。養成記錄的習慣，不但讓你做事不走樣，也能節約你的時間。你不會因為記憶的模糊而再次跑去詢問別人，也不會因為錯誤而推倒重來，更不會臨時想起來而手忙腳亂。

5．別定下超出自己能力範圍的工作量。一張紙上寫得滿滿的，但每天都會有一半以上的事情做不完，這樣會打擊自己的信心。久而久之，你會對這樣的工作計劃感到厭煩，最後把它當成一張廢紙。每天的工作量剛剛能完成是最合適的，會給你帶來強大的成就感。

6．買一個帶提醒功能的電子日曆（現在很多手機都有這個功能），將未來要做的重要事情都設定為呼叫提醒。

7．保持桌面的整潔，隨時清理自己抽屜裡和電腦裡的檔案。將重要的東西單獨存放並做好標記。

8．養成在固定的地方放置固定的東西的習慣，千萬不要隨手一丟、一夾，當領導