麼做的層面不斷完成有效的溝通,就可以不斷提高提案質量。當然,要持續提高提案質量,還必須隨時落實提案的內容,也就是完成於標準作業的良好互動——當越來越多的操作在“標準作業”的要求下被規範,提案的針對性就會得到大幅度的提高,其結果自然也就是提案質量的提高。
第六節 科學發展的“企業魂”——提案制度(6)
提案與崗位職責
提案制度的價值最終將體現在:使所有的參與者開始習慣思考,開始關注自己的思維質量。而衡量這個價值的標準必須首先針對每個人的崗位:
1。 是否清楚自己必須將自己的工作成果分類,並提高“做好了”的比例(工作成果分類指“做了”、“做完了”、“做成了”、“做好了”等4個類別。當一個人反思自己的工作時,必須將自己做過的100件事,分別放在這4個類別中,並明確每個類別中到底有有幾件事)
2。 是否清楚自己被要求什麼,是否清楚自己需要實現哪些具體的工作成果
3。 是否清楚自己工作中的問題是什麼,是否清楚自己必須獨立解決哪些問題(相當於不讓哪些問題出現)
4。 是否清楚自己接下來面對的挑戰是什麼,為此是否清楚需要學習什麼,需要改變什麼
提案制度與等級化管理
等級化管理所指的就是,在日常工作中,誰在安排其他的人的工作,也就是管理中所體現出了的權力順序、權威順序。但是,針對發現問題和解決問題,情況就有了很大的不同——並不是誰有權力誰就更有能力發現問題,誰就可以找到更有效的解決問題的辦法。
有理由相信,所有的企業都希望權力更大、更有權威的人,可以承擔更多的發現和解決問題的責任,可以取得更多的發現和解決問題的實際效果,但並不是所有的企業都可以進入這樣的狀態。
因此,破除等級化管理中的弊端,讓所有人的關注點集中於如何發現問題的標準,以及如何解決問題的效果,就成為能不能進入這樣狀態的關鍵。企業想進入這樣的狀態,就需要讓權力更大、更有權威的人用“權力和權威必須源自解決問題的成果”作為衡量自己工作的標準,而提案制度恰恰可以提供最直接、最有效的幫助。
小組活動與提案制度
所謂小組活動,一些人組織在一起,在破除等級化管理中的弊端的基礎上,緊緊抓住“如何發現問題”和“怎樣有效地解決問題”兩個點,在工作中展開討論,甚至是在工餘時進行研究。
根據國外的經驗,要保持提案制度的生命力,要持續提高提案制度對於企業改善各項工作的價值,能不能開展小組活動就是關鍵。
根據我們國家企業的實際,開展小組活動的最初階段,很可能需要在管理者之間首先展開有效的互動,也就是首先為管理者“安排一些需要直面的問題”,甚至是在一定的限期內要求管理者拿出改善的方案。
到底是誰的問題
在日常工作中,當管理者發現一些問題並試圖糾正的時候,經常可以聽到這樣的對話。
管理者問:“為什麼是這樣?”(面對M操作)
操作者回答到:“一直是這樣的!”
管理者引導說:“這樣會不會導致A(指某種問題)的發生?如果要避免A的發生,你該怎麼做呢?!”
操作者繼續說到:“我也不知道,從我到這裡時,就一直就是這樣的!”
……
面對這樣的情況,絕大多數的管理者會說“看到了嗎,員工素質就是這麼差!”、“你知道嗎?就這件事,我已經糾正過他很多次了!”
操作者之所以沒有在操作其他內容,不正說明操作者的工作是由管理者安排的嗎?退一萬步想一想,管理者為什麼沒有安排一個更適合的人來完成M操作呢?
用提案擺脫“常識”中的錯覺
面對類似上面的問題,可以用提案擺脫“常識”中的錯覺——直接將“合格地完成M操作,需要什麼樣的操作者,在上崗前需要培訓哪些內容?”、“如果M操作中的某些環節始終做不好,要不要從如何改善工藝的角度重新安排工作?(特別是更熟練的工人,甚至是管理者也不能合格地完成相關操作時)、“當工藝被證明沒有問題後,再出現哪些問題需要懲罰操作者,再出現哪些問題需要向管理者提出更高要求”……等內容列為命題提案,讓更多的人思考如何才能解決類似問題的答案。
看到了嗎,將“到底