”要簡明有效得多。事實上，任何建議或方案多於一頁對我們來說都是浪費，甚至會產生不良的後果。

？要寫出言簡意賅的工作報告，你的文章就不能像讀書時參加作文競賽那樣，用大量無用的累贅的詞藻，而只能用簡單的、恰當的詞語表達出準確的意思。

？良性互動是相互理解與相互溝通的最好方式。在你來我往的資訊中，相互間可以很快摸清對方的意圖，瞭解對方的關切，從而將報告引向正確的方向，上司關心的方向。

只有一頁的報告

1995年，一位中國留學生在中德（西門子）合資的家電公司當副總經理，開始體會簡單管理的妙處。

有一次，要開董事會了，他就把明年的人力資源計劃交給了總經理。過了兩天，總經理的秘書叫他過去，他說我們德國人很懶。

中國留學生問為什麼呢？秘書說德國人喜歡幾張紙的事情變成一張紙來說，一張紙的事情最好變成幾行字來說。

聽他這麼一說，中國留學生茅塞頓開。因為中國人總是一句話要變成幾句話來講，幾句話要花費幾個小時來講，幾個小時要變成一個上午來講，幾個字要變成一個大文章，幾分鐘的會議要變成一天的會議，這是一個完全不同的思維模式。能用一句話說清楚的，為什麼要用幾句話呢。理念不同，後面什麼都不同了。

優秀公司的制度一般都具有簡潔的特徵，寶潔公司也是個很好的例子。寶潔公司的制度具有人員精簡、結構簡單的特點，該制度與寶潔公司雷厲風行的行政風格相吻合。寶潔公司這一“深刻簡明的人事規則”的制度推動順利，溝通良好。

寶潔公司品牌部經理說：“寶潔公司有一條標語——‘一頁報告’，它是我們多年的管理經驗的結晶。事實上，任何建議或方案多於一頁對我們來說都是浪費，甚至會產生不良的後果。”

我們可以把這一風格追溯到寶潔公司的前任總經理理查

德？德普雷（Richard　Deupree）