去解決問題,而不只是記住問題。只要你能利用潛意識解決問題,你就會發現它的作用相當驚人。
?人腦就像是平行的處理器,幕前幕後的工作可以同時進行。一旦你寫了一些東西下來。腦子就會將這些東西轉移至幕後,然後在“不知不覺”中開始解決問題。
知道自己要做什麼
在一片蔚藍、空曠無垠的海上航行,如果你不知道將去往何處,那麼什麼風都是順風。如果你不知道應該做什麼,那麼做什麼都很困難。
在《艾麗斯漫遊仙境》中,艾麗斯問柴郡貓:“請告訴我該走哪條路好嗎?”
“那要看你想去哪兒。”貓說道。
“哪兒都可以。”艾麗斯答道。
“那麼你走哪條路都可以。”貓答道。
無論是會議還是演講,房屋裝修還是人生抱負,如果我們不知道想達到什麼樣的目標,那麼做起來就無從下手了。假如召開一次會議,卻不清楚到底想從會議中得到什麼,那麼從會議中獲益的機率是很小的,更不用奢望獲得真正想要的東西。
簡單來自清楚的目標與方向,你知道自己該做哪些事,不該做哪些事。很多人的工作變得複雜而沒有效率的最主要原因就是,搞不清楚目標。因為不清楚目標,總是浪費時間重複做同樣的事情或是不必要的事情。所以在工作中,你必須搞清楚工作的目標與要求,避免重複作業、減少錯誤的機會。
你必須理清的問題包括:現在的工作需要改變嗎?必須做出哪些改變?要從哪個地方開始?應該注意哪些事情,避免影響目標的達成?有哪些可用的工具與資源?
目前擔任溝通管理顧問公司詹森集團(Jensen Group)總裁兼執行長的比爾?詹森,自1992年開始至今,持續進行一項名為“追求簡單”(The Search for Simpler Way)的研究調查,長期觀察企業員工的工作模式,探討造成工作過量、效率低下的原因。最初的調查物件包括了來自460家企業的2500名人士,持續至今已經擴大到1000家企業,人數達到35萬人,其中包括了美國銀行(Bank of America)、花旗銀行(Citibank)、默克(Merck)、與迪士尼(Walt Disney)等知名的大型企業。
詹森將“簡單”的概念運用到日常的工作實務上。根據他多年的研究調查結果,現代人工作變得複雜而沒有效率的最主要原因就是沒有清晰的目標,是因為目標不清楚,所以才讓工作變得愈來愈複雜,時間愈來愈不夠用。 。。
第2章 制訂簡單的計劃(2)
哈佛大學曾做過一個著名的實驗,在一群智力與年齡都相近的青年中進行了一次關於人生目標的調查,結果發現:
3%的人有十分清晰的長遠目標;
10%的人有清晰但比較短期的目標;
60%的人只有一些模糊的目標;
27%的人根本沒有目標。
25年後,哈佛大學再次對他們做了跟蹤調查,結果令人十分吃驚!
那3%的人全部成了社會各界的精英,行業領袖;
那10%的人都是各專業各領域的成功人士,生活在社會的中上層,事業有成;
那60%的人大部分生活在社會中下層,胸無大志,事業平平;
那27%的人過得很不如意,工作不穩定,入不敷出,常常抱怨社會,抱怨政府,怨天尤人。
任何行動一定要有目標,並有達成目標的計劃。沒有目標,就不可能有切實的行動,更不可能獲得實際的結果。優秀員工每天進辦公室的第一件事,就應該是計劃好當天的工作。
成功人士最明顯的特徵就是,在做事之前就清楚地知道自己要達到一個什麼樣的目的,清楚為了達到這樣的目的,哪些事是必須做的,哪些事往往看起來必不可少,其實是無足輕重的。他們總是在一開始時就懷有最終目標,因而總能事半功倍,卓越而高效。
目標清楚不是要對方跟你解釋公司的目標或是策略,而是這個目標對你的意義是什麼,公司的目標與你個人目標之間的關聯是什麼。
如果老闆重新設定公司未來一年的營運策略與目標,你可以問問:“我的工作目標應該做出哪些調整?是否有必要改變現在的工作方式?”舉例來說,如果公司預計提升10%的營業額,那麼行銷部門必須達成什麼樣的部門目標,或是個別業務員必須達到多少的業績,才能完成公