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第18部分

大眼睛四處尋找,資訊就會很自然地被你搜集到,因為資訊總是處於一種很被動的狀態,而你卻把主動權掌握在手中。只要你有蒐集資訊的意識並行動起來,資訊就不會悄悄溜掉。你自己不行動起來的話,就會與眾多資訊失之交臂,那麼對於公司來說,蒐集資訊時應注意哪些方面呢?

要主動及時

在商品經濟大潮中,尤其是在不斷強化商品經濟的市場觀念形勢的今天,市場競爭的殘酷和激烈程度日趨增大。處在這種市場情況下的公司,誰的競爭意識和競爭能力強、資訊靈敏,誰就能在市場競爭中佔優勢。反之,誰就在競爭中處於被動地位。因此,市場資訊蒐集中首先要考慮到主動及時、快速靈活。

在如今的資訊時代裡,資訊與公司的市場經濟活動是形影相隨、不可能脫離的。市場資訊本身就是瞬息萬變,有些市場資訊眨眼間就會失去其應用價值,變得對公司的經濟活動不起絲毫作用。從一般規律來分析,市場資訊的時效性越強,資訊的應用價值就越大,過時的資訊有的雖然有儲存價值,但無現實應用價值,有的甚至失去價值。基於此種情況,公司要想跟上千變萬化的市場形勢,使自己的經濟活動佔據優勢,就必須積極主動地蒐集市場資訊,善於及時發現,並及時取得、及時處理各類市場資訊。公司只有主動出擊,才能做到及時獲得資訊。

資訊蒐集工作是否做到主動及時,體現在所得到的資訊是否及時、新穎。資訊的及時,指的是所蒐集到的資訊能反映出市場經濟活動的現狀,並具有某種預見性,從而讓公司的老闆能夠快速掌握原定的決策、計劃與現狀間的異同。而資訊的新穎,是指公司所蒐集到的資訊,是別人所未發現未使用過的資訊,它具有獨到的特點,能夠快速而準確地反映事物的個性。那些隨處唾手可得的資訊相對於這些資訊來說,是沒有多大價值的。

產品對一個公司來說是異常重要的,它影響到公司進入市場後究竟能佔多大市場份額。因此,公司要重視產品的開發策略,努力做到“人無我有,人有我優,人優我轉”的原則。而公司的資訊蒐集工作也應該貫徹執行同樣的原則。“人無我有,”就是要能蒐集到不同於別人的資訊,對別人沒有關注的資訊進行深人挖掘,及時發現其價值並迅速傳遞和應用;“人有我優,”就是要以優取勝,這樣的資訊有對公司經營進行決策的高質量參考價值;“人優我轉,”主要指能夠把握市場變化的動向、趨勢,對公司的生產經營活動有著重要指導意義的、有預見性的資訊。

在這樣的商品經濟社會中,公司資訊的蒐集工作必須滿足公司生產經營活動的需求,以公司生產經營活動為中心,快捷靈活地開展工作,努力做到主動及時的資訊蒐集原則。

(2)要真實可靠

公司蒐集市場資訊的目的,不外乎是應用這些資訊作為企業進行發展經濟決策的依據。在資訊空前多的時代裡,市場資訊涉及到參與市場交換各有關方面的實際切身利益,而中國現有的市場經濟運作模式又不太成熟,必然會出現經濟現象與經濟本質並不總是完全一致的現象,再加上無論任何資訊在其傳輸過程中都有可能會發生失真等等原因,不可避免地出現不符合客觀事實的虛假資訊。這種現象在蒐集國際性市場資訊中更為明顯。對一個公司來說,虛假資訊比沒有資訊造成的危害更大。所以,公司在蒐集資訊時,要堅持實事求是的原則。

公司要想蒐集到可靠、真實、準確的資訊,做到實事求是,第一要做的就是要腳踏實地,深入實際進行詳盡的蒐集工作,這其中最怕進行蒐集工作時僅憑一點點、不夠全面的零碎資訊去主觀拼湊,把個別當做共性,將區域性視為全域性的作法。第二要做的是對蒐集到的資訊不去輕易接受,要嚴格核實、檢測、分析,弄清虛實。第三要做到“不惟上、不惟書”,要敢於面對錯誤,否定錯誤,不要生搬硬套書本上的東西,堅持實踐是檢驗真理的惟一標準。只有做到這幾點,才能得到真實可靠的資訊。

(3)要全面系統

各類資訊都是商品交換活動的表現和反映,它是不可能脫離商品交換活動的。因此,公司在蒐集資訊時,要以全面系統為前提做到更準確的側重性、選擇性。小範圍的經濟活動雖然有著一定的偶然性和不規則性。但如果我們從宏觀上看經濟活動,會發現它並不是雜亂無序的,它有其內在的、不可人為改變的發展變化規律。市場交換本來就是一個有規律的大系統,組成它的各個部分也自成小系統。公司蒐集資訊時千萬要注意到這一點,要做到全面系統,不能把區域性當成總體。在搜