時候,你千萬不要生氣。你絕不可能透過大聲說話或急速說話的方式改變他的思想,更不可能透過威脅的方式改變他的思想,因為他不可能一下子就用你的觀點看問題。
為了克服他的這種頑固思想,你得仔細研究他為什麼不同意你的觀點,把他的頑固思想查個水落石出。你若是不能準確地掌握下屬的想法是什麼,你就不可能克服他的頑固。舊的思想方法緊鎖在他的腦子裡,你想把它引誘出來的惟一方法便是向他提出一些問題。
要以比較容易回答的問題開始。只有這樣對方才能感到放鬆自然,他才能願意和你攀談。給別人一種肯定的回答對人來說也是一種享受,因為這樣可以建立他們的信心,給他們一個表達自己多聞博識的機會,使他們感到自己更重要。
如果你一開始就問一些難於回答的問題,可能一下子就把他問住了。這樣會使他感到很不自在,他會感到緊張,想退縮。因為回答不上來就等於暴露了他的無知,這樣也就傷害了他的自尊。如果你若再問下去,他就可能不高興或者生氣,那他就會把嘴封住,你再問他什麼他也不想回答了。這樣,你也就沒有辦法能在你們兩個人之間達成理解和共識。
所以,你提出的問題不僅要容易回答,而且還要表達得適當,以便隨時控制形勢。措詞不當的問題會使回答的人感到十分掃興,嚴重者能造成回答思想混亂,甚至產生反感。為了能使問題提得正確恰當,以下5條指導原則極其有用。
你的問題應該有一個特定的目的
你的目的是讓聽者接受你的新建議或者新觀點,提問題的宗旨是要引導你的聽者直接奔向你的目的。為此,可以採用各種提問的方式。例如,你可以用一個問題喚起對方的興趣並使他更加警覺和注意,也可以用一個問題激發他的思想,或者用一個問題強調一個要點,還可以用一個問題去檢查對方當時的理解力,過後再用一個相似的問題檢查他的記憶力。
(2)你的問題應該容易理解
一個容易理解的問題也像一個容易回答的問題一樣必要。一個比較難答的問題如果問得簡明扼要,可能並不難於回答。不要提出複雜或者冗長的問題,更不要提出需要一大堆解釋和說明的問題,那樣只會把問題搞混亂。同樣道理,要避免模糊抽象的語言和官樣文章的話。要使用簡潔、明瞭、樸素的句子,以便聽講者一下就能聽明白你的意思。
(3)一個好的問題只強調一點
最好的問題只包括一點,並且只要求一個回答。不要在一個句子裡聯合兩三個問題。如果你的問題要求幾個答案,那你就把它拆開分成幾個問題去問。
(4)提出一個需要給予明確而具體答覆的問題
一個模糊而不明確的問題會得到一個模糊而不明確的答覆,那於事完全無補。要把你的問題表達到能得到一個明確而具體的答覆為止,不達到目的絕不罷休。
按照這個原則行事的時候,要記住一個人做事,通常都有兩種理由:一種理由是冠冕堂皇的,一種理由是真實的。要想讓一個人道出真實理由的最好方法是不停地問這兩個小問題:“為什麼?”和“此外呢?”
(3…U…W…W)一個好的問題用不著猜想著回答
不要問那種可以用“是”或者“不是”來回答的問題,就是問了這樣的問題,也要追問一個“為什麼”或者“為什麼不”這種問法可以使你的聽者自己解釋他的回答,你需要的回答是以事實為基礎的,不是以猜想為基礎的。
你提問以後,就要聚精會神地聽人家回答,不要打斷對方的講話,因為那樣做會挫傷一個人的自我意識而使他感到自己並不重要,當你以你的觀點講話的時候,就可能引起他的抵抗思想。如果你不首先集中精力聽他講話,他也就會不願意或者不用心聽你講話。如果你想獲得卓越的駕馭他人的能力,你就得彬彬有禮地聽取他人的陳述。
這樣,再頑固的堡壘也會被你攻破。
及時啟發缺乏靈氣的人
單位裡常常有這樣一些人,他們我行我素,對人冷若冰霜。儘管你客客氣氣地與他寒暄、打招呼,他也總是愛理不理,不會做出你所期待的反應。私營公司老闆與這些死板的人打交道時不僅不能冷淡,反而要仔細觀察,注意他們,看準機會循序漸進地與之打交道,掃除死板,讓他們表現出工作熱情。
和這類人打交道,的確讓人感到不自在、不舒服。但出於工作的需要,私營公司老闆又不得不與他們來往,那麼,在這種情況下,為了維護自己的尊嚴,要不要也