以便其他人瞭解與議題有關的背景材料和外界動態，瞭解你所提出的方案的來龍去脈等。

3．參與人選

一次有價值、出成果的工作會議，不在於參加人數的多寡，而在於參與的人是否挑選得當，是否有關聯。一般以6～12人為宜。人數太少不利於交流資訊，激發思維，而人數太多則不容易掌握，並且每個人發言的機會相對減少，也會影響會場氣氛。

◇歡◇迎◇訪◇問◇。◇

第21節：〃Think（思考）〃（3）

4．明確分工

要有一名善於啟發和抓住問題核心又善於傾聽的主持者，以及一名思路清晰，有歸納能力的記錄員。在會議開始時重申討論的議題和紀律，在會議程序中啟發引導，掌握程序。如通報會議進展情況，歸納某些發言的核心內容，提出自己的設想，活躍會場氣氛，或者讓大家靜下來認真思索片刻再組織下一個發言高潮等。記錄員應將與會者的所有設想都及時編號，簡要記錄，最好寫在黑板等醒目處，讓與會者能夠看清。

5．規定紀律

會議前提出的紀律很重要。如要集中注意力積極投入，不消極旁觀；不要在私底下開小會；不要干擾他人思考；不要打斷別人的發言，給別人充足的時間闡述；發言要針對目標，開門見山，不說套話；與會者之間不管職位如何，都要相互尊重、平等相待，等等。

6．掌握時間

主持者不宜在會前把時間定死，但暗中要把握好會議的時間。一般來說，以四十分鐘到一個小時為宜。時間太短與會者難以暢所欲言，太長則容易產生疲勞感，影響會議效果。經驗表明，創造性較強的設想一般要在會議開始10分鐘至15分鐘後逐漸產生。

7．自由暢談

參加者不應該受任何條條框框限制，放鬆思想，讓思維自由馳騁，從不同角度，不同層次，不同方位，大膽地展開想象，儘可能地標新立異，與眾不同，提出獨創性的想法。

8．延遲評判

會議的主持者在參與者提出一個意見或設想後，不要當時就表達自己的態度，而是要在所有人的意見和想法都充分表達後，才進行總結評判。一是〃兼聽則明，偏聽則暗〃；二是為了防止評判約束參與者的積極思維，破壞自由暢談的有利氣氛；三是為了集中精力先進行設想，避免把應該在後階段做的工作提前進行，影響創造性設想的大量產生。

9．禁止批評

只表揚，不批評。批評對創造性思維無疑會產生抑制作用，也會打擊參與者的積極性，使他們在今後開會時緘口不言。同時，發言人的自我批評也在禁止之列。有些人習慣於自謙，而一個會議如果大家都過於自謙的話，那麼又會回到〃萬馬齊喑〃的場面了。

10．設定任務

要對每一個參與會議的人都定下任務，比如必須發言，必須提出多少個設想，等等。參加會議的每個人都要抓緊時間多思考、多提設想。至於建議和設想的質量問題，自可留到最後去解決。在某種意義上，設想的質量和數量密切相關，產生的設想越多，其中有意義的，具備創造性的設想就可能越多。

蟲工木橋◇BOOK。◇歡◇迎訪◇問◇

第22節：〃Think（思考）〃（4）

〃頭腦風暴〃提供了一種有效的，就特定主題集中注意力與思想進行創造性溝通的方式。無論是對於學術主題探討或日常事務的解決，都不失為一種可資借鑑的途徑。當然，使用者切不可拘泥於特定的形式，因為〃頭腦風暴〃是一種生動靈活的會議方式，應用這一方式的時候，完全可以並且應該根據與會者情況以及時間、地點、條件和主題的變化而有所變化、有所創新。

在實際的工作中，有些人也是不喜歡〃Think〃的，他們恨不得把自己變成電腦，別人怎麼操作，他就怎麼動；別人不操作呢，他就處於睡眠狀態。一旦工作壓頭了或者已經被耽誤，他們會埋怨：〃早又不說，現在又急著要，以為我是超人啊！〃或者說：〃你又沒交待清楚，我怎麼知道你現在就要？〃其實這些工作都是屬於崗位職責內的，自己日常就要隨時進行處理。

舉個例子，有一家公司某天早上開會，經理的記事本剛好寫完了，便要求行政文員小周給他拿一本新的。小周跑到儲物間去拿，可備用的辦公記事本都用完了，沒辦法，她只好找了幾張信紙給經理代替。經理當然不高興，批評了小周幾句，她還覺得很委屈，和經理爭辯說：〃我怎麼知道你的記事本今天剛好寫完