30�給人回信或去電子郵件,最好每次都在最後一頁的左下方留下自己的聯絡方式(非閨密一般不留住宅電話);
31�收到師長轉交或郵寄來的禮物,應及時告知收到,並真誠地表示喜歡或言明對此禮物的理解;
32�離席時,應將坐椅推入桌下放好;
33�出門時,應輕放回彈之門;
34�關車門,最好一次關牢。但不宜產生重重之聲響,切忌使人誤以為你掃興而去;
35�分別時,有人送你,應放下車窗玻璃告別,揮手示意;
36�客人離去,應送至樓下或電梯口。如送到車旁,應待車開動後目送客人離開可視範圍再返回。
人要成就一件大事,就得從小事做起。
——列寧
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三、危機公關的7個關鍵細節(1)
人的一生很難萬事如意,企業也是如此。留心的人會發現,當初寫進《基業長青》的企業有1/3已經垮了,所以企業都是會死的,只是誰先死誰後死的問題。“危機公關的7個關鍵細節”講的是怎麼面對我們所面臨的意外打擊。
2006年的危機公關事件現在還沒有定論,因此我不便多說。《經理人》雜誌2006年第12期評出了“2006年度表現最差的10位企業家”,說明他們在遇到危機時沒有處理好。但是2005年早就已經成定論了,其中有四個大的事件發生在廣東,一個是創維,一個是高露潔,一個是廣本,還有一個是顧雛軍。有的處理得好,有的處理得不好;有的老闆還在經營自己的企業,有的卻被抓進牢房了;有的企業經過這個事情出了風頭,有的受了打擊很難再站起來。
對於危機公關,我只講7個關鍵點:
第一,生於憂患
生於憂患意思就是我們應該有一種危機意識,隨時要想到自己可能有災難。人當然都不喜歡災難,避禍是我們的基本思想,但事實上災難是不可避免的,一生中不碰到災難可能是極為罕見的事情。所以我們首先應該在安定的時候有一個憂患意識,就是當危機事件來了我們怎麼辦的應對措施。
企業在經營當中危險的因素太多了,內部有產品的缺陷、員工素質問題、管理的不完滿、法制觀念淡薄等等;外部因素更多,競爭對手的不公平競爭、社會輿論的壓力等這些因素都有可能導致企業面臨很大的災難。
2003年,我在廣東一家企業當總經理。當SARS來了之後,中國絕大多數企業都束手無策。我記得廣東人都是買醋回去燻,道聽途說而已。而北京惠普公司就非常及時地採取了一系列應急措施,那就是他們幾年前制定的一個應急處理方案,叫“公司業務意外應急計劃”的備份方案,在正常情況下作為備份,在一些緊急突發情況下,這一計劃就啟動。因此公司專門成立了由高階管理層為核心的危機管理團隊,於是一道道措施很快就出臺了:第一,給員工發口罩;第二,讓員工打車;第三,準備一棟新的大樓叫“B辦公室”;第四,員工儘可能在家裡用網路上班,如果沒有網路公司給你建,沒有電腦公司給你買……
今天我說的是危機來臨了怎麼辦。
首先我們看創維的情況,他們的危機處理方法是非常成功的。2004年11月底,在代號“虎山行”的行動中,創維數碼主席黃宏生被抓起來了,但是創維的管理團隊處變不驚,危機處理非常成熟。事件之後不僅企業實現了銷售的增長,並且促使企業由家族制轉到了現代企業治理結構,黃宏生打破了中國企業樹倒猢猻散的宿命。當然,這與很多因素有關。比如危機出現後,創維在張學斌的帶領下迅速召開緊急會議,制訂應急方案。用百萬港元保釋黃宏生,然後開新聞通報會,強調他們會積極配合調查,並表示企業一切運轉正常。接著,創維派高層管理人員在北京促銷,表示企業經營狀況良好。再後來,向政府申請的一些專案也非常成功,說明他們得到了政府的信任。
到2005年3月,黃宏生案複審,因為他是政協委員,全國政協要開會,所以他要求參加完政協會議之後再複審,得到了同意,並及時向社會公佈這件事情。這樣一來,創維得到了公眾的信任,到2005年8月創維基本上渡過了難關,形勢開始好轉。
廣東的另一家企業——金正遇到危機卻倒閉了。2004年7月金正集團董事長萬平被抓,公司由於失去核心領導,顯得束手無策,不僅沒有進行危機公關的緊急處理,反而產生了股東之間的內戰。顯然金