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第2部分

的,你沒有安排做這些事的時間。

天生有條理性的人整體上都神經過敏、緊張不安。你寧願失去你的工作也不願轉變成他們中的一員。

兩件事情一起做

如果你有足夠的能力同時關注兩件事,那麼你可以經常尋找機會同時做兩件事。比如,整理文件的時候,(當然整理文件的事你永遠也做不完)你可以同時通電話。或者在等待會議開始的時候,把你所做的記錄寫進你的日記本里,以便節約以後的時間。

周計劃

一旦你開始了正常工作,做個周計劃只需5分鐘的時間,你可以在星期一的早上做(如果你喜歡的話也可以在前一週的星期五晚上做)。把列出的時間表填進你日記簿的空白地方。

任務授權時間

監控下屬的時間

保持電話聯絡的時間

處理各種任務的時間(如果你沒有把這些任務規劃好,它們將會把你的日程安排弄得一團糟——它們擠進你的日程內,把別的事情擠了出去;星期五下午比較適合為這些事花個一兩個小時做出計劃。)

打電話——比如,讓接待員或助手回個電話,說你星期三下午或星期五上午10:30前肯定有空。

日計劃

養成一種習慣,每天抽出10~20分鐘的時間做日計劃。從你收集到的資訊裡把當天要做的所有相關事情都寫進日記簿裡:

如果你曾記錄星期一上午要給某人打電話,把這件事寫在星期一上午的備忘錄裡(用簡潔的語言提醒你打電話的原因)。

如果你為需要參加的事情準備了一本小冊子,這本小冊子你存放在資料夾內,把上面的日期寫在你的備忘錄裡(連同那些要聯絡的電話號碼一起寫進去)。

如果有人承諾星期二給你回電話,做個記錄以便星期二提醒他們。如果他們不能確定具體哪天才能與你聯絡,為每一個你希望他們給你回電話的日子寫個�