這裡我要先宣告一下，有時我會像這樣給出一些例子，是以我自己的工作方式和經歷做的例子。我這樣做並不是因為我覺得你們需要多瞭解我一些，而是為了下面兩個原因。

首先，我想讓你們看到，一個普通人是怎麼運用這些方法併發揮它們的效力的（你們會在案例學習中看到其他人的例子）。我不知道你們是否贊同，但我認為最好是採用真實生活中的例項，而不是虛構例子來進行講解。而且，我也覺得我自己非常善長把事情做得事半功倍。可以說我的工作時數並不多，但我完成了不少事情，而且對於工作與生活中的平衡我也掌握得非常好。我就是用本書中談到的理念和技巧做到這一點的。

關於上面的清單：

這是一份確立了優先順序的清單。越排在前面的事情越重要。在本書的第二部分，我會更加詳細地介紹如何確立優先順序。

我的這份清單中並沒有寫下所有的事。一些事情存在我的腦海中，比如，我的清單中沒有寫“愛我的妻子和孩子”，但這件事在我的優先順序中排在第一位。有些人喜歡把所有的事情都寫下來，但對我來說，那就有點兒過於繁瑣了，不過你可以自行選擇你喜歡的做法。

列出你自己的清單

現在讓我們來看看你怎樣列出自己的清單。

然後，你需要把清單寫在某種電子裝置中（電子記事本、電腦、手機，等等）或者某些豪華的時間管理資料夾內嗎？我之前說過的一些話好像是在否定這些工具，因為我自己並沒有用這些工具。這些東西有自己的用處，而且對有些人來說確實很有幫助，但關鍵不在這裡。對於不同的人來說，不同的工具有不同的效果。所以，在談到列出清單的時候，你應該選擇最適合自己的工具。不管是紙張還是電子裝置，豪華版還是簡化版，還是把它們結合起來使用……同樣地，你也可以選擇你自己喜歡的做法。

在你的清單中，很多事項都是目標，這些目標需要做到*ART。*ART是“聰明的”意思，也是簡寫，分別代表著下面這幾項。

Specific：具體的

Measurable：可測量的

Achievable：可以完成的

Realistic：實際可行的

Time…bound：有時間限制的下面是對這些詞的詳細解釋。

假設我已經把我的目標全部寫下來了，下面我就把它們當作例子來講解我是怎麼達到*ART標準的。

1。變得健康。我過去跑過馬拉松。我的兒子曾經跟我商量過一起參加倫敦馬拉松賽，但我可能不會再去參加了。我們兩個人都很忙，而且不管他怎麼想，我都不願意讓自己的身體再經受一次那樣的折磨了。我真正想做的就是每週跑步四次，每次跑五公里。這就是*ART。　電子書　分享網站

第2章　打造私人專屬的時間管理清單（2）

2。謀生/寫作/《遊歷》。這個目標具體來說，就是寫成初稿100　000字的小說，並在6個月之內完成。

3。專案管理培訓和諮詢——維護現有客戶。這一項裡我的目標是，在今年開展100天的培訓和諮詢。

4。專案管理培訓和諮詢——拓展新業務。在這一項裡我的目標是，在今年的12個月內，每月獲得25　000歐元的銷售收入。

5。使公司收入增加50％（在本個財政年度內）。

6。學習演奏一種樂器。現在我必須承認，當我在寫作這本書的時候，這個特定目標並不那麼*ART。比如，我還沒有確定我想學習演奏的到底是什麼樂器，但是現在，我已經讓這個目標變得*ART了，因為它變為：在今年年底前決定學習哪種樂器，並且購買那種樂器。這下子終於*ART了！（這可能也算不上什麼，這個目標在變得*ART之前幾乎沒有任何進展。然而現在至少我有了目標來朝著它前進，這只是讓目標變得*ART　的好處之一）。現在你來列出你自己的清單。首先你需要把所有的事情都清理出來，寫在紙上。你可以採用以下步驟作為提示，或者作為核對表，來幫助你把所有事情都想到。

1。從你自己開始，寫下此時所有對你來說很重要的事情。你必須做的事情；討厭做卻無論如何也必須做的事情；喜歡做的、想要做得更多的事情；內心深處真正想要做的事。你有什麼興趣愛好或者你喜歡做什麼？有什麼事情是你一直都想做但是一直都沒有找到時間做的？這一年裡你有什麼具體的事情要做嗎？