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第9部分

主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閒談。會議開始前,或會議休息時,可互相點頭,微笑致意。

發言人是會議的靈魂

會議發言有正式發言和自由發言兩種,前者一般是領導報告,後者一般是討論發言。正式發言者,應衣冠整齊,走上主席臺應步態自然,剛勁有力,體現出一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發言時應口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發言,要時常抬頭掃視一下會場,不能旁若無人地低頭讀稿。發言完畢,應對聽眾的傾聽表示謝意。

自由發言則較隨意,但要注意,發言應講究順序和秩序,不能爭搶發言;發言應簡短,觀點應明確;如與他人有分歧,應以理服人,態度平和,聽從主持人的安排,不能只顧自己。

如果有會議參加者對發言人提問,應禮貌作答,對不能回答的問題,應機智而禮貌地說明理由。對提問人的批評和意見應認真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應失態。

不做散漫的參會者

參加大、中型會議應穿著整潔,儀表大方,準時入場或者提前一點入場,進出有序,依會議安排落座。坐在主席臺上的人應按要求就座,姿態端正,不要交頭接耳,不要擅自離席,當聽眾鼓掌時也要微笑鼓掌。

禮儀專家特別提示

如何應對觀眾反應?

會議上有發言任務的人,儀態要落落大方,掌握好語速、音量。注意觀眾反應,當會場中人聲漸大時,則意味著發言人該壓縮內容,儘快結束。發言完畢應向全體與會者表示感謝。

不要坐錯你的位子

如果受到邀請參加一個排定座位的會議,最好等著將自己引導到座位上去。通常會議主席坐在會議長桌離門口最遠的一端。主席兩邊是為參加會議的客人和拜訪者準備的座位,或是給高階管理人員、助理坐的,以便能幫助主席分發有關材料、接受指示或完成在會議中需要做的事情。

如果會議中有特殊的情況,例如,如果有從其他國家、其他公司來的代表,雙方代表應各自坐在長會議桌的中間,旁邊坐自己一方的人員,會議桌的兩端則空著。

掌聲用來傳情達意

鼓掌意在歡迎、歡送、祝賀、鼓勵他人。作為一種禮節,鼓掌應當做得恰到好處。鼓掌時,最標準的動作是:面帶微笑,抬起兩臂,抬起左手手掌至胸前,掌心向上,以右手除拇指外的其他四指輕拍左手中部。此時,節奏要平穩,頻率要一致。至於掌聲大小,則應與氣氛相協調為好。

例如,表示喜悅的心情時,可使掌聲熱烈;表達祝賀之意時,可使掌聲時間持續;觀看文藝演出時,則應注意勿使掌聲打擾演出的正常進行。與會者不要私下小聲說話或交頭接耳。發言人結束髮言時,與會者應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。

禮儀專家特別提示

切記不能鼓倒掌

不要對他人“鼓倒掌”。既不要以掌聲諷刺、嘲弄別人,也不要在鼓掌時伴以吼叫、吹口哨、跺腳、喧譁起鬨等,這些都是極其失禮的行為。

禮儀專家特別提示

商務會議能穿休閒裝嗎?

穿緊身裝、透視裝、低胸裝、露背裝、超短裝、牛仔裝、運動裝或休閒裝,全身上下戴滿各式首飾,從耳垂一直“武裝”到腳脖子,以這些打扮出席商務會議,是對會議的不尊重,是缺乏修養的表現。

商務會議行為指南

細節一:發言時不可長篇大論,滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)。

細節二:不可從頭到尾沉默到底。

細節三:不可取用不正確的資料。

細節四:不要盡談些期待性的預測。

細節五:不可做人身攻擊。

細節六:不可打斷他人的發言。

細節七:不可不懂裝懂,胡言亂語。

細節八;不可對發言者吹毛求疵。

細節九:沒有特殊情況不要中途離席。

3。商務舞會禮儀:誰是舞會上最受歡迎的人

舞會是一種非常普遍的社交形式,它能促進人們之間的交往和友誼。舞會的氣氛固然輕鬆隨意,但種種禮儀卻不可忽視。

舞會的不同種類

私人舞會

舞會可以在家中舉行,也可以在酒店或俱樂部租場地舉行,但必須提前預約場地。時間和地點確定後,應該聯絡樂隊,確定客人名單和傳送請柬。舞會的請柬通常以女主