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第4部分

終結。要認識到這一點,最好採用“邦迪”之法而且立即開始:一週的傳媒齋戒。戒掉資訊有時非常像戒掉冰淇淋。“我只想再上網看一分鐘”就和“哦,我只是再吃一勺”一樣尋常。必須快刀斬亂麻。

如果你此後仍想繼續像吃高達15000卡路里的炸薯條似的汲取資訊,當然可以,但是從明天開始至少堅持5天戒除任何傳媒,下面是規則:

不接觸任何報紙、雜誌、音像製品、非音樂電臺。任何時間聽音樂都沒問題。

不上任何新聞入口網站。

不看任何電視,除了每天晚上可以看一小時純娛樂性節目。

不閱讀任何作品,除了本書,除了睡覺前消遣性閱讀一小時小說。9

在這一週裡,最忌任何無意義的閱讀。

空出來的時間做什麼呢?早晨原來讀報的時間用來和愛人交談,和孩子們溝通,或者學習本書的方法。在朝九晚五的時間裡把每天都當成最後一天去完成自己最重要的工作。如果做完之後還有時間剩餘,你可以進行本書中的訓練。推薦本書看上去有點虛偽,但其實不然:書中的這些資訊不僅非常重要,而且立即就可以應用,現在就用,而不是明天或者後天。

每天午餐之後,而不是吃飯之前,給自己5分鐘的補習時間。問一位訊息靈通的同事或者飯店的服務生:“今天世界上有什麼重要的事情發生嗎?我今天沒看報紙。”一旦發覺答案並不能引起自己的興趣就立即打住。事實上,大多數人根本記不住自己早晨花一兩個小時聽到或看到了些什麼。

自己要嚴格要求自己。我可以為你開出處方,但你得自己去做。

2.養成習慣問自己:“有什麼緊急或者重要的事情我一定會用到這個資訊嗎?”

資訊僅僅對某事有用是不夠的——資訊必須是對緊急或重要的事情有用。若非如此,就不要汲取這種資訊。如果在重要的事情上用不上,或者在有機會用它之前就已經把它忘卻了的話,這樣的資訊是沒有意義的。

我過去常常為了某件事情提前幾個星期或者幾個月就開始閱讀或上網查資料,結果發現時限將至時又要重讀同樣的材料。這真是又愚蠢又多餘。按照你制定的“要做事務清單”去行動,根據具體需要汲取資訊。

3.練習不完成的技能。

這是另一個讓我花了很長時間學會的技能。開始某件事情,並不意味著一定要去完成它。

如果正在讀的文章實在看不下去,就放下它,再也不要去重新拾起。如果你去看一部電影,發現比《駭客帝國Ⅲ:矩陣革命》還要難看,請在更多的神經細胞死掉之前趕快走出電影院。如果吃了半盤排骨之後肚子就飽了,請馬上放下可惡的叉子,也不要再叫甜點。

更多並不意味更好,停止一件事往往比完成一件事要好10倍。如果老闆沒有要求,而這件事情又枯燥又無聊,那麼養成“不完成”的習慣吧。

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掌握拒絕的藝術和避免開會(1)

2001年,我們新的銷售副總監來TrueSAN公司的第一天,在公司全員大會上的發言只有以下幾句:“我不是來這裡交朋友的。我受命來這裡打造一個銷售團隊,銷售我們的產品,這就是我想做的事情。謝謝。”如此簡單。

接下來他履行了他的承諾。辦公室裡喜歡交際的人不喜歡他,因為他雷厲風行,言辭無多,但是每一位員工都尊重他的時間。他從不無故發火,但是他非常直爽,在他身邊工作的人也非常專注。有一些人並不覺得他有領導氣質,但大家都認為他做事非常有效率。

我還記得第一次與他在辦公室裡的單獨會面。剛從4年嚴格學術訓練的大學畢業出來,我滔滔不絕:未來計劃的講解、已實踐的特別策略、至今為止的反響,等等。為了塑造良好的第一印象,我至少花了兩個小時準備。他微笑著傾聽了不到兩分鐘,就舉起手來。我停住了。他善意地笑了,然後說:“Tim,我不想聽故事。直接告訴我我們要做什麼。”

接下來的幾周裡,他讓我意識到,如果我不專注或者專注於錯誤的事情,那對於如何讓公司最大的兩三位客戶簽署購買訂單根本沒有好處。從此以後,我們的會面從未超過5分鐘。

從此刻開始,下決心讓你身邊的人學會專注,避免各種沒有明確目標的會議,無論是親自出席的會議還是遠端會議。這些可以透過技巧來解決,不過要做好準備,一些喜歡浪費時間的人在最初幾次遭拒之後會感覺不快。一旦大家清楚了你的原則