關燈 巨大 直達底部
親,雙擊螢幕即可自動滾動
第21部分

得不處理生氣的顧客。我們來看看 LLARAS法則如何扭轉這種局面。託尼的輪胎

託尼聽完夏洛特的話,並沒有打斷她,他可以像這樣說:“很抱歉,沒有按我說的時間把您的車弄好。

我明白耽擱一會兒造成了不便,你需要馬上趕路。如果你能坐一會兒,我現在就弄你的車,10分鐘就可以

了。”

這可以反映夏洛特的感受和事實。她會感到很順耳。她或許會感到不必再強調她的觀點,然後坐下來

讓託尼儘快完成工作。這是一種行之有效的方法。在上面的案例中,沒有什麼能改變汽車未能按時準備好

和夏洛特的計劃被耽擱了這些事實。但如果託尼可以專業地對待夏洛特,他就不會失掉這個顧客,夏洛特

也不會被耽擱這麼長時間。

處理習慣性抱怨者。一些人天生就愛抱怨。如果他們中間的某個人是你的顧客,下面是一些辦法:

1. 感謝他們。

2. 說你將會轉達他們的要求。

3. 如果可行的話,做些什麼安慰他們。

記住這句拉丁諺語:別讓難纏的顧客把你打敗。

第六部分 取得進展

解決問題和做出決定

在我們有棘手的問題需要解決,或者需要在各種選擇中取捨時,我們可以採用透明溝通的技巧去理順

這一過程。

值得付出多少努力?

當我們有問題要解決,或者有決定要做出的時候,第一個問題是:這個問題的解決或這個決定的做出

值得我們用多少時間、付出多少努力。

如果是毫無意義、毫無影響的問題和決定,那就不需要我們付出太多的時間和精力;如果是非常複雜、

重要和關鍵的問題和決定,那就值得我們集中所有的時間、精力和創造性。

主動接近問題

當我們處理我們的溝通和生活中的某些問題時,我們需要讓自我實現的原理為我們工作。

帶著你能解決的積極的預期接近和處理問題。什麼是值得的?

下面這些問題有助於你估計值得投入多少時間和精力。

存在多少風險?

不管是對與錯,其結果的潛在影響有多大?

如果我什麼都不做會怎樣?

會有其他人牽涉其中或者對此感興趣嗎?

我有多少可以利用的時間?

會有誰的安全等利益受到威脅嗎?

處理或忽略這些問題會牽扯多少資源成本(比如金錢、時間、信譽、權責)?

在處理這些問題時我是否有很大的自由度,我的行動是否在某種程度上被制約?

解決問題!

縮寫SOLVE可以讓你很容易記住問題的解決之道:

闡釋(State)問題

概述(Outline)問題

列出(List)選項

想像(Visualise)你的選擇付諸實施

預測(Evaluate)你的結果。

闡釋問題

你曾經想過沒有?你解決了一個問題後發現它只是稍微改頭換面就又回來了,或者你所有的努力都付

諸東流,沒有效果。

你可能犯了解決問題時最容易犯的錯誤——希望一蹴而就。因為我們正在採取措施,所以感覺良好,

但我們迅速的行動也許是被錯誤的問題所引導,或者只是真正問題的表象。在我們還沒有花時間把事情徹

底想清楚以前採取措施只是一廂情願的做法。

在採取任何措施前,我們真的有必要弄清楚我們在幹什麼。第一步是把問題清晰準確地描述一番。這

使我們能夠了解真正的問題以便我們採取切實可行的解決方法。還有助於我們不會把時間和精力浪費在只

解決表面的問題而使真正的問題繼續存在或者變得更糟。

不斷地問自己直至你能指出真正的問題,而不是表面的問題。

一個被很好陳述的問題已經解決了一半。

查理斯。凱特林(1876—1958)

美國工程師、發明家

描述問題時要選擇清楚、具體、完整和正確的詞彙。含含糊糊是沒有任何用處的。我們追求的是問題

的清晰面目,而