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第5部分

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清澈如水的月光從視窗灑了進來。搖曳的樹葉在月光中婆娑起舞;一片淡淡的雲彩遮住了月亮,不一會月亮又露出了詭秘的笑臉。這張笑臉又讓我想起劉大民那張笑臉。

原來都是月亮惹的禍!

………

“剛剛散會”(1)

………

五月某日

今天上午是小石在前臺值班。由於不熟悉情況,差點出現失誤。

九點剛過,有客人來找姜總。

“請問您是……”小石很熱情地招呼客人。客人看上去已年過花甲,沒有預約,也不自我介紹。

“我要找姜總說點事。”客人徑直往裡走。

“對不起,請問您是……”小石來到客人跟前,仍然是笑吟吟地問客人姓名。

“小姑娘,你是新來的吧?”見小石擋著他的去路,客人有些不高興了。“我姓焦,如果姜為民不在,找孫振東也行!”

姜為民就是姜總,孫振東就是孫總。小石被客人這麼說話的口氣被震住了。她連忙說:“對不起,請稍等”,便跑進來要我出去幫她看看。

“焦總,原來是您!好久不見了,身體還好吧?”

見是焦總,我馬上跑過去向他問安。焦總是公司的元老,我們公司中方派出的第一任董事,去年年初辦的退休手續。

焦總態度也緩和了些。他說他有些想法跟姜總談談。“前天晚上我給姜總打電話,他說他這幾天不出差,所以我今天就過來了。”顯然,他還怕我找藉口不給安排。

“焦總,實在不湊巧,姜總正在跟幾個法國人談判。您在休息室喝杯茶,稍等一會兒行嗎?我這就去通告姜總,說您來了,看他什麼時候能跟客人談完。”

“好,謝謝你小於。”

焦總又指著小石說:“這新來的小姑娘挺認真的嘛。”他的意思很明白,是批評小石有眼不識泰山。

下午兩點多鐘,安徽國雄公司的關總來電話。

“你是小於嗎?我是安徽的關勇,我想跟孫總通通話。事情是這樣的,我們委託你們公司進口的那套生產裝置,現在壓在上海港口,卸不下來。給你們進出口部的人打過幾次電話,他們似乎不太積極,所以,我想與孫總通個話,請他給進出口部的打個招呼。我們這裡的開工典禮都籌備好了,要是裝置這個星期運不到,市領導看不到東西,白跑一趟,那就要了我們的命了。”

這事昨天金科長已經向孫總作了彙報。這是無可奈何的事,再急也沒用,在合同中有我們的免責條款。

“關總,您別急,”我說,“孫總剛剛散會,我馬上就去找他,你稍等,請別掛電話。”

我到孫總的辦公室向他說了關總的情況。

孫總說:“剛才進出口部的人也給我打了電話。說天氣預報說颱風最遲明天就會過去。你說這個電話我還接嗎?”

我第一次見到孫總猶豫不決。我能理解,接吧,也幫不上忙,解決不了問題,解釋也是多餘;不接吧,多年的客戶,多年的朋友,而且還是安徽老鄉。

“小於,還是你幫我處理一下吧。”孫總猶豫了一陣後說。

回來到自己的座位,我拿起電話筒對關總說:“關總,實在對不起,幾個辦公室都找了,沒見著孫總;等我見了他,我一定會把您的情況向他彙報。”

“謝謝,請你一定幫忙。”那邊關總把電話掛了。

為了保證公司領導能集中精力靜下心來考慮一些大事要事,或者協助領導處理一些他們不想處理的事,秘書必須要給領導“過濾”一些來電來訪。有時候,有些科室對一些既不能答覆又不能回絕的電話或客人,也會推到秘書部門來。“擋駕”也是我們秘書的一項日常工作,而且是一項非常重要的日常工作。一個優秀的職業秘書應該對自己的領導比較熟悉;如果瞭解他的人際交往範圍、思維方式、工作方法和價值觀念的話,在一般的情況下都能判斷自己是不是應該“擋駕”和用什麼方法“擋駕”。

“於姐,今下午孫總沒開會,你為什麼在電話裡說孫總'剛剛散會?’”

“這就好像打仗一樣,一有情況,我就得趕緊給自己找一個制高點,可以做到進可以攻,退可以守。”我開玩笑說。