這時候,有人輕輕地叩門。
肖凡匆忙起身開門,是劉寶華。
劉寶華坐下之後,肖凡發現他的眼皮有些浮腫,眼睛顯得更細長了,就關心地問:“你的身體還好吧?”
“我沒事。”劉寶華笑了笑。他坐下來,說:“Sandra,你上次說在第一個經營年度裡,必須讓銷售額達到正數。我回去想了一下,從現在的業績情況來看,這個估計似乎過於樂觀了。我們第二季度的淨虧損額達到1900萬美元,公司的現金流一直是負數,每個月虧損幾十萬美元。”
第六章 臨危受命(2)
“是啊,這的確是一個大難題。”肖凡也憂心忡忡地說。她已經發現公司的財務狀況比想象中的還要嚴重,於是就對劉寶華說:“現在的問題是怎麼樣把每個月的窟窿堵上?”
劉寶華帶著慣有的平靜、寧和的表情說:“我認為,在眼下的情況下,最現實的做法是先要大力降低成本,減少各部門的支出。我們應該稽核一下各部門的賬目,研究各虧損的主要風險區,並查詢此風險區會影響公司的哪些經營活動,會對財務報表產生哪些影響,劃分完風險區域後,就要對公司的內部控制進行調整,儘可能降低成本,控制風險。”
“是的,我同意,”肖凡點點頭說,“不能再這樣毫無章法地推著做了。下一步我準備對公司進行全面改造。在財務控制、預算編列、生產進度、組織圖表、成本和定價研究、經濟分析和競爭力調查方面,編定出一個清晰的進度表,作為我們的導引地圖,也好讓整個公司朝著同一個目標努力。”
“是得好好整頓一翻,”劉寶華表示贊同肖凡的意見。
肖凡說她希望劉寶華協助她完成這項改革公司的計劃,好讓大家的權責劃分更清晰。
劉寶華同意了,同時他又提醒肖凡:“Sandra,你要和總部保持緊密的聯絡,這種困難的時刻,來自總部的支援彌足重要。”
“我明白。”肖凡點點頭又說,“劉總,你儘快完善一下本年度的財政預算,如果必要的話,我會拿著它去總部要錢的。”
“好。”劉寶華點點頭,他像是突然想起件重要的事情似的,欲言又止。
“怎麼了,劉總,還有什麼事情嗎?”肖凡問。
“噢,是這樣,既然我們剛才提到了節流問題,我突然想起來,昨天,杜寒冰交給我一張報銷單,上面只是籠統的寫著是資料費的開銷,他說這筆費用是按照謝姆斯先生的要求使用的……因為金額比較大,您看是不是由杜總出具一份詳細的資金使用說明單?”
聽到這裡,肖凡眉頭一皺。她知道,自己的提升,對於一心想要當總裁的杜寒冰猶如當頭棒喝。他眼睜睜看著她登上中國公司的第一把交椅,從自己手中奪走中國公司的控制權,內心自然很不痛快。
“好的,你可以要求杜寒冰出具一份資金使用說明單。而且,今後,如果您發現有不甚明瞭的資金去向的話,直接交給我處理好了。”肖凡果斷地說。
劉寶華又問了一句,“杜寒冰還繼續保持原來的職位嗎?”
“是的。我準備讓杜寒冰負責行政部門,協助我統籌公司的整體運作;葉南翔負責專司研發生產和計劃部門;章乃和負責銷售部門;你仍然負責公司的財務部門;而我的主要職責是完成總部下達的指令。畢竟這個時期人手極度缺乏,必須團結協作。”
劉寶華點點頭表示同意,說:“Sandra,我先回辦公室了,有什麼事情你再叫我。”
“好。”
劉寶華走後,肖凡輕輕地按摩太陽穴,繼續看著螢幕,懷著超常的耐心研究著數字之間的聯絡,腦子裡仍然在想,怎麼才能一夜之間把財務報表扭虧為盈?
剛埋頭工作了一會,顧小曼又來了,她手裡拿著一個黑色筆記本,對肖凡說:“Sandra,下週的工作計劃。”肖凡接過筆記本,上面標出了她下週的工作計劃——工作計劃按照日常事務的急緩按照顏色劃分等級,必須做的事為紅色、應該做的為橙色、機動做的事為黃色、可省略的為綠色,然後按照先難後易、先必須後省略的順序逐一排列。 。。
第六章 臨危受命(3)
“給我念念今天的日程。”
顧小曼翻開工作計劃,開始念工作安排。
“今天的日程安排得很緊。上午9點,你要和法律團隊開會,討論法律方面的籌備工作。1個小時後參加財務團隊會議,11點,技術團隊會議開始。中午你要參加一個午餐派