只見科長雙手交叉放在桌上,表情嚴肅,身體前傾,目光犀利地問道:“那具體你們有什麼想法?別光說問題,解決方案呢?”
同事趕忙接過話頭說:“科長,我們覺得可以重新規劃各個崗位的職責,根據業務量合理調配人員。而且,在技術裝置的投入上也可以適當增加,提高工作的自動化程度。還有啊,咱們得加強和其他部門的溝通協作,避免資訊不暢導致的工作延誤。比如,最好是和咱們單位的法律顧問做好溝通,最好是可以經常請法律顧問來到我們不動產登記中心為大家介紹一下與我們不動產登記日常工作相關的法律法規,以確保辦件群眾來登記視窗辦件的時候,提出相關問題,我們好明確好咱們條款。另外,對於一些重要的專案,可以設立專門的小組,集中力量攻克。就像上次那個大專案,如果能有專門小組負責,可能進展會更順利。”
我補充道:“對,還有培訓方面,定期組織針對性的培訓,提升大家的業務能力,也能提高工作效率。像新的政策法規、先進的技術應用,都得讓大家及時掌握。還可以邀請一些業內專家來分享經驗,拓寬我們的思路。再搞一些內部的經驗交流活動,讓大家互相學習。”
科長聽著,陷入了沉思,過了一會兒才說道:“你們說的這些,有一定的道理。但具體實施起來,會面臨不少困難和挑戰。比如資金的問題,人員的牴觸情緒等等。而且新的技術手段是否真的適用,還需要進一步的考察和評估。還有,培訓和交流活動也需要時間和精力去組織。”
同事急忙說道:“科長,這些困難咱們可以逐步克服。資金方面,咱們可以先做個詳細的預算和效益分析,向領導爭取。人員牴觸情緒的話,咱們前期做好溝通和解釋工作,讓大家明白這是為了整個部門的發展,也是為了每個人的職業成長。關於新技術,我們可以先進行小規模的試點,看看效果再決定是否全面推廣。培訓和交流活動可以利用業餘時間或者線上進行,不耽誤正常工作。”
我接著說:“是啊科長,只要咱們齊心協力,我相信一定能把這些改進措施落實好,提升咱們部門的整體工作水平。而且其他部門也有成功的案例可以借鑑,咱們多學習學習。說不定還能得到領導的表揚和獎勵呢。”
科長微微點了點頭,說:“行,那你們先回去寫個詳細的方案給我看看。注意要考慮周全,要有可操作性。各個方面的細節都要想到,可能出現的問題和應對措施都要寫清楚。還有,要預估一下實施這些方案需要的時間和成本。”
我們如釋重負,連忙應道:“好的科長,我們一定儘快完成。”然後退出了辦公室。
幾天後,我們把方案交給了科長。科長認真地看完後,說道:“整體來看,你們的方案有一定的創新性和可行性。但在一些細節方面,還需要再完善。比如人員調配的具體標準和流程不夠清晰,技術裝置的選型和成本估算也不夠明確。另外,對於可能出現的風險和應對策略,闡述得還不夠充分。不過,看得出你們下了功夫,回去再好好琢磨琢磨,修改修改。”
聽到科長的評價後,我和同事走出辦公室,立刻湊到一起討論如何修改方案。
同事一臉嚴肅,眉頭緊緊地擰成了一個疙瘩,憂心忡忡地說:“科長提的那些點確實太關鍵了,咱們真得仔仔細細地琢磨琢磨怎麼把人員調配的標準和流程寫清楚。我覺得這可是個超級大的難題,絕對不能有絲毫的馬虎和敷衍。”
我點了點頭,表情凝重得彷彿能滴下水來,深以為然地回應道:“是啊,我覺得咱們首先得進行一個極其詳細的崗位分析,把每個崗位具體承擔的職責、所需要具備的技能都清晰明確地羅列出來,然後再根據實實在在的業務量去精準地確定人員數量。可不能只是泛泛而談,得有確鑿具體的資料和真實可信的案例來有力地支撐咱們的觀點才行。”
同事若有所思,手摸著下巴,眼睛微眯,陷入沉思後說道:“確實有道理,那關於成本估算,咱們必須重新去市場上廣泛深入地再調研調研,多找幾個靠譜的供應商好好問問。不能僅僅光憑咱們自己的主觀判斷,得全面透徹地瞭解市場的最新動態和最真實準確的實際價格。而且,咱們還得考慮如何對新方案進行測試和驗證。比如可以先在小範圍內試用新裝置,看看效果怎麼樣。”
我接著說:“對呀,還得把不同裝置的優點、缺點毫無遺漏地都列出來,這樣科長才能更加清晰明瞭地知曉咱們的選擇依據。而且,對於裝置的日常維護費用、後續的升級成本等等這些方面也一定要充分考慮進去。關於測試,