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第5部分

優秀的管理者懂得信任部屬,並真心關懷部屬,也知道感恩,不會一心只想控制、支配員工,而是時時激勵大家的工作幹勁,以順利完成工作目標。簡單地說,沒有人希望自己的上司是斤斤計較、冷血無情的人,他必須關心客戶與公司營運,甚至敏感地注意員工的心情。

成功的管理者是一個為了幫助他人而工作的人,他會讓員工體會到工作是一種樂趣,並對工作充滿期待,如果管理者只想榮耀自身,他就不是好的管理者。讓部屬心甘情願的順服,而非陽奉陰違的屈從,固然一向是管理者的重要課題,但是要怎麼做才能讓人願意為你做事呢?其實只要掌握人際互動所需注意的五個關鍵,便能輕鬆達成!

1.Courtesy(禮儀、招呼)

不管世界怎樣改變,惟一不會改變的是人際關係。我們要以敞開彼此的心胸為出發點,不但要先開啟自己的心房,積極拓展人際關係,並且也要讓他人敞開自己塵封的心。

2.Contact(接觸、交際)

人際關係的基礎來自於溝通橋樑的打造。成功的管理者除了要努力與下屬拉近距離外,更要積極製造溝通的機會,以及創造溝通的渠道。

3.Conference(交談、商談)

人際關係好比一座雙向往來的橋樑,不能只有單向的通行,應該是雙方互通有無的來往。所以,管理者要採取積極的態度與部屬交談,並且儘可能做到雙向溝通。

4.Confedence(相互信賴)

為了不在人際關係的橋樑上發生交通事故,雙方都應該要為建立良好、安全的橋樑而努力,並且盡力將溝通的範圍擴大。

5.Cooperation(協助)

一個安全、完善的溝通渠道,要靠雙方的努力才有可能實現。因此,溝通渠道功能的補強,也是不容忽視的重點。

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八、識別人才,惟才是用

21世紀的企業發展,強調人才要截長補短,因為每個人都有他的專長和極限,身為管理者必須注意到員工的個別差異,也要讓每個人的專長得到發揮。部屬的長才可能是組織能力、策劃能力或是表達能力等等,管理者的責任就是發現它、運用它,讓員工有更出色的表現,與此同時,也帶動整體企業的發展。

管理者用對人和用錯人,都會直接影響到事業的興衰成敗。因此,管理者應抱持審慎的態度用人,千萬不可人云亦云、缺乏主見,否則會遭人矇蔽和欺騙,任用了不該用的人。

管理者在用人時,除了要謹守“疑人不用,用人不疑”的原則外,考察人才是否適任也很重要。尤其在人才的選用上,管理者要就人才的品德、才能、知識等各方面,進行慎重的稽核,因為只有惟才是用,才能發揮管理的最大功效。假使部屬品行不端正,或能力無法勝任,就不能草率任用,而一旦任用,就該予以充分的信任,放手讓部屬大膽去做,以便讓他在處事的過程中,不斷增長經驗與才幹。

值得注意的是,即使日後發現部屬的工作主動性和執行能力,與原先的預期有落差時,管理者也應多加督促,給予協助指導,讓他有機會認真投入工作,提升自己的能力。有時管理者應寧肯“鞭打慢牛”,也不能卸套不用,以免事事都要親力親為,那就無法有效提高管理績效了。

此外,有些領導管理者會把自己看得過於重要,總覺得他人要按照自己的意思行事才行。然而事實上,領導者必須以正確的態度看待自己與別人,也要以寬容的心與人相處,不能主觀地衡量別人的行為,否則一旦他人的行事模式不符自己的想法時,就會產生反感情緒,進而一味地指責、苛求他人。

一個好的管理者,要能用人之長,更要能容人之短。對部屬明顯但無關緊要的缺點,不要斤斤計較,而在對部屬的管理上,管理者必須給予每個員工公平的待遇,對於表現出色的部屬,雖然要大方加以表揚,但平時還是要做到對所有的員工一視同仁。

換言之,表現傑出的人才,依靠出色的工作成效,獲得了應有或額外的獎勵時,假使其他員工也有和他一樣的表現時,管理者也應給予相等的獎勵,以免造成某些部屬感到待遇不公,或是認為管理者特別偏愛一些特定的部屬,進而造成組織內部的嫌隙。

如果一個管理者把所有特權都賦予一個員工,甚至對他所犯的錯也視若無睹,就很容易會造成其他員工內心的不平衡。而另眼相待所造成的特殊化,往往會讓部屬之間產生