最終想要的結果是什麼?之前需要做什麼?在往前又需要做什麼?
你們雙方想要做什麼?假如你們都想提高銷售利潤,或者都想使上級滿意的話,找到你們雙方都可接
受的解決方法是件很容易的事。你們可以在同一組織下,為同一目標工作。 配方 6關注你的目標。總是
關注我們不一致的觀點只會使我們原地不動。我們需要找出解決方法,使我們雙方共同的目標得以實現。
沒有人會被山峰絆倒。使我們失足的是一些小石頭,但把所有這些小石頭堆在一起,我們就會發現自
己已經跨越了山峰。努力解決堆在一起的小石頭,會使我們跨越山峰。配方 7創造選擇。你是否在尋找“最
好的答案”?現代生活是複雜的,可能不只一個答案。事實上,任何一個問題都有很多的選擇,惟一的決
定在於:哪一個方案最適合我們,適合現在的情形?在你心裡應該有好幾種你能接受的選擇,而且越多越
好;你還應該知道哪些是你不能接受的選擇。
設定清晰的預期目標,就清晰的目標達成一致,這會有助於你做出正確的選擇。
配方8保持心胸開闊。思想僵化、帶著有色眼鏡看人、先入為主,這些都將毀掉你為解決衝突而做的
努力。
你越是深入地研究問題本身,你就越感到選擇不同的解決方式的重要性。心胸開闊是你研究問題和做
出多種選擇的條件。
配方9記住心理學上的互惠法則。在第 3節我們知道“行為孕育行為”。這條原則提醒我們注意自己
的溝通方式,包括語言和非語言的行為,應當平息衝突,而不是製造衝突。把爭論變為對話
要避免衝突升級,試試下面的技巧:
要求對方舉出例項
要求提出或提供類似的例子
推向深入:“你能再多講講為什麼你對此反應如此強烈嗎?”“我能再多說幾句關於……的情況
嗎?”
總結:“如果我理解的沒錯,……?”
要求對方客觀一些:“你能更客觀地解釋你的觀點嗎?”
堅持主要議題:“我認為我們脫離主題了!”
保持平靜,注意自己的談吐!
如果緊張,深呼吸。起來倒杯水,讓雙方用一些時間“思考”。
停下來總結你的每個觀點。
從另外的角度看問題。
指出你們的共同基礎和目的。配方10要積極,不要消極。由於行為孕育行為,因而你必須注意消極
情緒的感染作用。比如像這樣比較消極的話:“我們幹不了”,“我們哪兒也不去”,“你絕對錯了”等
等,只會引起反擊和爭議。
如果你對某件事抱有不同看法,首先敘述一下你的理由,然後可以這樣結束你的陳述:“這就是我不
同意那樣看待問題的原因。”
如果你覺得繼續討論會浪費時間,你可以直截了當地說:“我認為我們該休息一會兒了。”
積極的方式是對所有積極的事物予以肯定,你可以用中性的陳述句。比如:“我同意……”“我想問
一個問題……”“總而言之……”“然後……” 配方 11站在“同一立場。”人們很容易和坐在自己
對面的人爭論,卻難以與坐在自己旁邊的人爭論。坐在某人旁邊可以使他感覺到“我們站在同一立場”。
這有助於產生合作的態度,並形成一種表面的協作氛圍:“你我都為同樣的問題工作。”這可能有點狡猾,
但的確有效。配方 12共同解決問題。我們都更關心符合我們需要的計劃和方法。但如果我們能夠與別人
分享資訊和觀念,討論我們的需要、想法和擔憂,尋找適合更多人的解方法,我們會改進自己對問題的態
度以及增進彼此的理解。你在使用事實還是幻想?
如果是幻想,你可能是在爭論。配方 13用“並且”代替“但是”。 “但是”一詞,常常緊接在某種
觀點之後,它否定前面所說的。比如:“我考慮你的意見,但是……”“這個報告很好,但是……”“你
工作得很好,但是……”
“但是”一詞表達的是不同意、不贊成的情緒,應該從你的詞彙中刪去。另一個表達同樣意思的詞彙