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第7部分

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你說,這傢伙鬼不鬼?

讓我再強調一次,我不是教你詐,並不建議你學他,只是告訴你:人們可以由你接電話的快與慢,四周的環境、腳步聲,在你開口之前,先有了猜想和印象。

第一印象真是太重要了。相信大家一定有過這樣的經驗──你打電話去某某公司或某單位,那接線小姐的聲音既甜美又有禮貌,讓你聽著就舒服。我甚至聽說,有男生打電話查號,只因為查號小姐聲音溫柔有磁性,後來就猛打,有時候打上百通,才能再碰上。那男生甚至跑去查號臺門口站崗呢!

相反的,如果你打電話,接電話的聲音懶洋洋、一副不耐煩的樣子,你是不是先有不悅。如果那是個大公司,你會不會想:“這個公司是不是太老化、太老大了。”如果那是某人的秘書,你是不是會想:“這長官為什麼會用那麼差的秘書?會不會物以類聚,長官更差!”

所以你要知道,有些公司會把最漂亮,甚至學歷非常高,外文好極了的人,安排在門口的櫃檯。

我甚至發現有個朋友,經常把他的特別助理放在公司的接待處。那朋友說得很妙,他說:“你知道我的特別助理唬了多少客戶嗎?尤其是海外來的,進門到櫃檯,說英語,當別家公司的人嚇得不知如何應付。我那特別助理,英文棒極了!對答如流,帶著客戶往裡走,還一路以英語介紹。有時候外國客戶好奇,問她外語為什麼那樣好,我助理說她是國外名校研究所的。”

那外國客戶一聽!天哪!名校的碩士,居然坐在門口當接待,可見這家公司水準有多高。立刻就對我公司刮目相看了!結果,還沒見面,生意先做成了一半!

聽我舉了這麼多例子,你說,接電話重不重要?如果你是大老闆,該不該好好想想,你用的人夠不夠好?如果你正是負責接線或接待的,你是不是該檢討一下,自己有沒有代表公司,給人美好的第一印象?

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第十九章 你怎麼知道人家早下班了

有一陣子我在臺北的辦公室非常忙,經常加班到晚上七八點鐘。有一天晚上將近八點了,我發現有一家新成立的公司,似乎可以合作,就叫助理撥電話過去。

我助理一笑,說:“劉老師,你知道現在幾點了嗎?人家早下班了。”

我問她:“你怎麼知道人家早下班了?”

助理說:“當然,現在都八點了,只有我們還在加班。”

我又問她:“既然我們能加班,為什麼別人不能加班?”然後,堅持叫她撥電話。

電話居然通了,我喜出望外,先幽默地說:“真不簡單,你們還上班哪!”對方也很幽默地說:“是啊!你如果不認為我還上班,怎麼可能打電話過來呢?你也在上班嗎?”

結果我們發現雙方都是很拼命、很講求效率的。接著談合作,居然兩三下就談成了。

再說個故事:

有一天我一個人在辦公室寫稿子,突然電話響,接起來,是個學生打來的,想邀請我到他學校演講。

因為被打斷了寫作的文思。我有些不高興,問他:“你知道現在幾點鐘了嗎?你怎會想我還在辦公室呢?”

學生說:“因為白天打電話,您的秘書都說您不在,我就試試晚上,說不定走運,您會在。果然找到您了。”

結果,我因為那陣子忙,本來已經不接演講了,這學生鍥而不捨的精神感動了我,我居然答應了。

我提這兩個打電話的故事,是要說:世界上能夠異軍突起,有了不得成就的,往往是那些“明知不可而為之”的人。所以西方有句諺語——“最大的冒險,是不敢冒險。”許多人失敗,不敗在他沒能力、沒經驗,常敗在他不敢嘗試。甚至像前面我提的助理,在我要嘗試之前,先很武斷地說:“人家早下班了!”

相信大家都讀過《 論語 》裡孔子的“毋意、毋必、毋固、毋我”。意思是不要臆測、不要武斷、不要固執、不要什麼事都以自我為中心。

當你該打電話的時候,你不打,還找藉口,說人家一定下班了,就是臆測和武斷。當你發現自己先前的看法錯了,還堅持不改變,就是自以為是的固執。

要知道,很多領導人都是屢戰屢敗,又屢敗屢戰,化不可能為可能,才能成功的。他們看事情的態度非常積極。

當他打算外銷鞋子到落後地區,如果你說:“不可能成功的,因為那邊人都不穿鞋子。”他會很反感地問你:“為什麼不說,那是太好的市場了,