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但是,如果發現很多地方需要改善,不可能一次就全部解決,那麼應該從哪一點著手,又牽涉到我們前面提到的“判斷力”。“哪一件是最急迫的?”以緊急度最高的事件優先處理。但是如果單以緊急度為判斷基準,那麼優先處理的可能永遠侷限在眼前的事情,這樣就無法做根本的解決。
所以也要注意“重要性”,試著挑戰根深蒂固的重要問題。只是如果一開始就挑戰重大的問題,可能不會有令人期待的成果出現,這樣一來,會導致大家興趣差。所以也要加入:實現性。
這一項剛開始的時候,可以找一些小問題來解決,讓成果可以隨即呈現在大家的眼前,這樣員工們就會有成就。
如果激起了大家的興趣,就可以慢慢朝更重要的問題前進。
不管怎麼說,“改善”問題解決是踏出成功的第一步;這點很重要的。如果考慮東考慮西的,沒有任何具體的行動,一切都只能在原地踏步了。
〈八〉培養盡責愛崗的精神
不藏私的重要
“要讓改善運動(自主地發現問題和解決)在公司茁壯,就要創造成功的故事”但是也未必特地去這樣做。首先只要先留意:
發掘公司裡面優秀的想法或是knowhow,然後加以認定之後,當成公司內部“共同的智慧”來活用。
我們前面曾提到應該多用“為什麼?”和“是什麼?”去看事情,這也是發掘公司裡面智慧的規律。
不管在任何公司裡,每個人多少都有一些東西想據為己有、不願公開的這種傾向。例如營業員的銷售手段、客戶的情報等等。或是機械加工的技能方面,也有一些智慧和knowhow。
如果將這些隱藏的智慧加以提煉,當成公司“共同的智慧”,例如抽取佣金制或是約請人員就是這種情況,除此之外,公司應該公開獎勵,歡迎員工提供,當成公司共同的智慧來活用。
當然,三十歲的中層幹部,將自己的經驗、秘訣或knowhow公開,傳達給新職員或是同事,這種情形也是相當多的,如果能做到這一點,這和你指導力的發揮也有關聯。但是如果可能的話,也多觀察公司的周邊。只要是好東西,都將之當成範本採用,希望你能用這種心態去觀察。這樣一來,不但可以增加公司的團隊的實力,提供這些智慧的人也會感到光榮幸福。
照這種做法進行,使公司整體的生產力提升二十個百分點的例子也有。甚至也有銷售成績、獲利提高三十個百分點的例子。只要下一點點功夫,就能給每個人帶來利益。
改善———問題解決,也是給大家帶來幸福的方法。
不推卸責任
還有一點,在推行改善運動時應該要注意的重要事項:
不鑽研做不到的原因,而要腦力極力想應該怎麼做才能成功。
發現問題、進而解決的過程,常常不能直線進行,中間出現很多阻礙。這時候千萬不要找“因為××這個原因,所以做不到”、“如果有××就能成功”等等藉口。
例如無法達到預期銷售目標時,“因為××這個原因,所以無法達到目標。”有人總是始終為自己的找藉口。即使這個障礙消失,這種人還是一樣無法達到目標。
“這個時候”為什麼做不到呢?分析其原因,當成反省的題材,再加以運用在下一次的工作中,這樣子是比較好的做法。
但是如果是因為自己的努力和下的功夫不夠,卻又將目標實現的原因,歸咎於周圍的人事物。這種只會找藉口的人,是什麼都做不好的。
也就是說:
問題解決能力、改善能力,與本身是否有革新的心理準備有很大的關係。“改變自己吧”、“讓自己成長”如果沒有以上這種心理準備,事情是無法有成功的契機的。所以三十歲以後的人,是否能有改善的能力,這看你是否有心理準備。
三十歲這個時期,大多已經非常習慣工作環境,對自己的能力也有某種程度的信心了,所以常常失去“謙虛”、“坦率”的危機。這將成為妨礙你成長的因素。如果認為自己什麼都知道,不管聽到什麼不會有感激的心情,認為“那是理所當然的”或是不管周圍的人怎麼說,都認為“這已經是極限了,不能再更好了”、“這不是自己的責任”、“我已經盡力了”、“反正事情就是這樣”等等藉口將事