希望能將場地佈置得莊重而溫馨，讓大家能在一個合適的環境中緬懷他。”

墓地管理處的負責人對此表示理解和支援，承諾會全力配合，他們共同規劃了場地的佈局，確定了鮮花擺放的位置和方式，以及設定臨時座位的區域，以確保前來參加紀念活動的人們能夠有一個良好的空間進行悼念

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隨後，工作人員迅速行動起來，對墓地進行全面地清理和整理。他們修剪草坪，擦拭墓碑，讓整個墓地煥然一新。同時，按照預定的方案，開始搭建簡易的遮陽棚，以防當天陽光過於強烈

徐小茜又馬不停蹄地聯絡了當地的花店，她在花店內精心挑選了各種鮮花，以洪振國老師生前最喜愛的花卉為主，同時搭配了一些象徵著敬意和懷念的花種。她與花店老闆仔細商議了數量和配送時間，確保在紀念大會當天，墓前能夠擺滿鮮豔而美麗的鮮花，為整個場景增添一份莊重和溫情

除了鮮花，祭品的準備也不容忽視。她根據當地的習俗和同學們的建議，列出了一份詳細的祭品清單，包括香燭、水果、糕點等等。她親自前往市場挑選新鮮的水果和優質的糕點，確保每一份祭品都能表達出大家對洪老師深深的敬意和思念

餐飲與休息事宜，徐小茜考慮，因為不忍心讓遠道而來的學子們看到，洪老先生和熱心的學子們當年付出了那麼多的心血，新建了這麼一座美麗的山村學校，因為城鎮化浪潮的席捲，現在改建成一個休閒山莊，餐飲、住宿一應俱全。而先生在職的時候，蓬勃發展的教育現景象已經蕩然無存，讓人寒心。她只好與一家口碑良好的餐飲公司取得聯絡

她向餐飲公司說明了紀念活動的情況和預計的參與人數，與他們一起制定了合適的選單。考慮到大家來自不同的地方，口味可能有所差異，她特地要求餐飲公司準備了一些多樣化的菜品，既能滿足大家的基本需求，又能體現出當地的特色。餐飲公司承諾會在紀念大會的當天，按時將美味的午餐送到墓地附近的指定地點，為大家提供便利和溫暖

在物資準備的同時，徐小茜也一直記著宣傳和聯絡工作，她在同學群裡頻繁地釋出籌備進展的訊息，分享每一個細節的落實情況，讓遠在北京和其他地方的同學能夠隨時瞭解到紀念大會的準備動態，放心的安排行程

她還鼓勵同學們積極參與紀念大會的策劃和組織，收集大家的意見和建議。有的同學提議可以製作紀念手冊，記錄洪振國老師生平事蹟和同學們的回憶文章。有的同學建議邀請專業攝影師為紀念活動拍攝照片或影片，留下珍貴的紀念資料。徐小茜認真地聽取了這些建議，並迅速安排相關人員負責落實

對於洪振國老師在洪灣村的學生和村民，徐小茜也透過各種方式進行了聯絡。天親自前往洪灣村與村裡的負責人進行溝通，希望他能夠協助通知相關人員參與紀念活動

村裡的負責人積極響應，透過廣播，微信群等方式將紀念活動的訊息傳達給每一個村民。許多曾經受到洪老師教導的學生和村民們紛紛表示一定會參加，他們也自發的組織起來，準備為紀念活動貢獻自己的一份力量。一些村民主動提出要幫忙準備場地佈置和所需的材料與綵帶、氣球等等，還有一些村民表示在紀念大會當天幫忙維持秩序，確保活動順利進行

隨著紀念活動日期的臨近，徐小茜對每一個細節都進行了認真反覆地檢查和確認。她再次前往墓地，檢視場地佈置的效果，調整鮮花的擺放角度，確保一切都盡善盡美

她還與餐飲公司進行了最後的溝通，確保菜品的準備情況和配送時間

同時，他與負責製作製作紀念手冊和拍攝影片的同學保持密切聯絡，瞭解他們的工作進度，紀念手冊的設計排版精美，內容豐富，不僅包含了洪老師的照片或生平是介紹，還有有同學的深情回憶或祝福話語

影片製作團隊也精心剪輯了一段感人至深的影片紀念影片，回顧了洪老先生的教育生涯，與同學們相處的點點滴滴

徐小茜還考慮到了天氣變化等因素，準備了一些雨具和防曬用品，以防萬一。她不斷地思考和完善著每一個細節，力求讓這次紀念大會，成為一次難忘的回憶，讓洪振國老師的在天之靈，能夠感受到同學們和大家對他的深深敬愛和懷念之情

在籌備的過程中，雖然遇到了一些小困難和挑戰，但徐小茜始終保持著堅定的信念和積極的態度。她的努力和付出感染了身邊的每一個人。大家紛紛伸出援手，共同為紀念大會的成功舉辦貢獻自己的力量

在這個過程中，同學們之間的聯絡更加