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第12部分

調整時間表。時間表制訂下來一般是不能輕易修改的。但是有的時候遇到緊急情況、突發事件,就需要及時修改了。要讓自己的時間表略有彈性,事情之間有過渡,這樣就便於安排了。

統籌安排,就是指在做很多事情的時候,有些事情是可以並在一起做的。譬如,你可以在爐火上燒菜的時候,趁著不需要翻的時間來擺放桌椅。而不必等菜全部燒好了,再去擺放桌椅。

②培養目標

制訂各種事情和活動的檢查表。

要做到做事有條理,就需要知道哪些活動由哪些事情和步驟組成,再把它們組合成一張便於核對的檢查表,那麼每當要做這些事情的時候,就可以對照著檢查表逐項進行,這樣就不會有所遺漏,也能夠在不斷地實施過程中更好地把握做這些事情的過程,做到嚴格控制時間。

學會分辨事情的輕重緩急。

事情的輕重,有些是一眼就能看出來的。比如孩子突然間得了比較重的病,父母往往會盡可能放下手頭的任何事情,先去照顧孩子的病情。當孩子的病情穩定了之後,父母就可以考慮恢復一部分工作,把耽誤的事情進行一些彌補。

但有的時候,對於日常的活動,有時候事情的輕重就不太容易確定。一方面,有時候有些事情你特別想做,就會覺得特別重要,而容易把它排在首位。譬如你特別喜歡看動畫片,而動畫片又往往在你作業還沒做完的時候播放,很多人就禁不住動畫片的誘惑,先去看動畫片了。這其實就是一種輕重倒置的做法。另一方面,有些事情的輕重則是因為你完全沒有經歷過,也沒有思考過,而不知道它們的輕重。

根據需要調整時間表。

時間表一旦確定下來就不能輕易修改,只有經過衡量之後才能進行修改,尤其是對於有約定的事情,還要徵得別人的同意才能修改。

統籌安排。

統籌安排需要比較清楚自己要做的幾件事情,知道它們耗時的情況,這樣才能進行統籌。否則幾件事情由於時間交叉在一起反而容易帶來更嚴重的混亂,還容易出危險。譬如,你正在煤氣爐子上燒著水,然後跑出去玩了。很可能因為玩過了頭,結果水壺被燒乾了,甚至發生意外的火災危險等。

③自我評估