有應用這套方法，尤其是那些時間因素特別重要的知識工作，特別是管理者的工作。須知只有在這些方面，時間的運用和浪費才是直接攸關有效性和成果的。

所以，要提高管理者的有效性，第一步就是記錄其時間耗用的實際情形。時間記錄的具體方法，我們在此不必贅述。事實上許多管理者都備有一本小冊子，自己記錄，也有人請秘書小姐代為記錄。重要的是，必須在處理某一工作的“當時”立即加以記錄，而不能事後憑記憶補記。許多有效的管理者都經常保持這樣的一份時間記錄，每月定期拿出來檢討。至少，有效的管理者往往以連續三四個星期為一個時段，每天記錄，一年內記錄兩三個時段。有了時間耗用的記錄樣本，他們便能自行檢討了。半年之後，他們都會發現自己的時間耗用得很亂，浪費在種種無謂的小事上。經過練習，他們在時間的利用上必有進步。但是管理時間必須持之以恆，才能避免再回到浪費的狀態上去。

因此，第二個步驟就是要做有系統的時間管理。我們先要將非生產性的和浪費時間的活動找出來，儘可能將這類活動從時間表上排除出去。要做到這一步，可以試問自己下列幾個問題。

１。首先要找出�