【2009年1月15日　星期四　晨6：40時（戊子年乙丑月庚申日己卯時　庚申鬼執木　陶淵明：刑天舞干鏚，猛志固常在。12月19日　卯兔，月亮又稱玉兔，在這段時間還在天上　特殊節日：無）季冬　節氣：小寒（1月5日－1月7日，“雁北向　鵲始巢　雉始雊”）　氣候：三候（1月15日－1月19日），“三候，雉雊；雊，句姤二音，雉鳴也。雉火畜，感於陽而後有聲。”　蘇州天氣：今天全市晴天；明天晴到多雲。偏北風夜裡轉偏南風，風力都是3…4級。今天最高氣溫：7…8℃，昨天最高氣溫：℃，明晨最低氣溫：0…1℃。麥克於紫梘居筆】

公司的那些事兒（6）_　學習　Part　15_系統

文海的金蝶系統不是ERP，它僅僅只使用了財務系統。老闆曾經設想過實行ERP，可也僅僅停留在論證階段，時間一長，就再也沒有聽過說類似的說法了。

金蝶的財務系統也僅僅使用了總帳模組，其他模組都沒有使用。其他模組包括現金模組、應收帳款模組、應付帳款模組、固定資產模組、存貨模組等等。

財務的控制基於手工的帳冊。當我們現在習慣於所謂的ERP的時候，你反過頭去思考手工帳冊的模式時，你不得不驚歎於人類的智慧。沒有做不到的，只有想不到的。

我們都知道，對於一個系統來說，最最關鍵的是隻有一個東西，就是結果，用專業點的講法就是“輸出”，通俗點就是你想要幹什麼。只有搞清楚這一點，我們才可以開始談如何輸入，過程如何控制的問題。其實，這一點跟我們古代人講的一個觀點很吻合，他們經常談“終始”，而不談“始終”，結果是放在前面的。如果沒有結果，那乾脆就不用開始。

用現代的語言來闡釋系統過程，就是“輸入－過程－輸出”。當我們決定這個系統是否使用的時候，其實我們在考慮我們的“輸出”工作。當我們覺得這份輸出對我們的工作幫助很大，而且是必須的，我們就會坐下來進一步分析要想達到這個結果，需要哪一些的“輸入”工作。當我們確定了輸入的東西的時候，我們需要思考的是如何將輸入的資料轉化成我們需要輸出的結果，這個行為，我們稱之為過程。

讓我們用這個理論來分析文海的財務系統吧。

首先，財務系統的目的有兩個，一個是滿足內部的管理需求，提供相關的管理報告或者資訊給相關的決策者參考。第二個是滿足外部的管理需求，比如政府部門包括稅務機關、財政機關、統計機關等，還有第三方公證機關如外部審計了。而對於文海來說，使用金蝶的目的主要是為了滿足外部管理的需求，當然也會從某種意義上促進公司內部的管理，但那就微乎其微。外部機關對於企業這種微觀經濟體要求的管理資訊就是報表了。他們透過財務報表，主要是資產負債表和利潤表，同時會結合他們自己內部需要的一些補充資料，以此來判斷企業的經營狀況。稅務局會使用這些資訊來判斷企業是否合法納稅，統計局會根據這些資料進行統計分析，以此作為基礎上報相關決策機關以供其對經濟政策的選擇和使用，外部審計會透過這些報表進行詳細的分析和論證，以此滿足企業主（股東）對他們的審計委託。因此對於文海的輸出來說，就是財務的報表了，即資產負債表和利潤表，而現金流量表當時不做強制要求，因而不在系統考慮範圍內，審計需要的時候，直接用手工計算填報。

其次，當我們確定了我們的輸出結果後，我們開始關注我們需要輸入何種資訊，也就是說我們要怎麼做，才能得到財務報表。在以前的培訓中，我們知道，資產負債表代表的是某個時刻點上的狀態，這個狀態上，我們得到了一個恆等的公式：資產＝負債＋所有者權益。利潤表代表的是某個階段的經營成果，用一個簡單的公式表示就是：利潤＝收入－支出。這裡收入包括主要收入（主營業務收入）、次要收入（其他業務收入）、跟生產經營沒有關係的收入（營業外收入），支出是指主要成本（主營業務成本）、次要成本（其他業務成本）、跟生產經營沒有關係的支出（營業外支出），上述的收入和支出是一一對應的，當然還有的支出是無法做到一一對應的，那怎麼辦呢？辦法是有的，聰明的人們就用了一個概念就搞定了，這個概念叫做當期費用，費用的意思就是沒有辦法跟成本一樣歸集到收入裡面跟它配比。當期費用有三塊，分別是管理費用、財務費用和營業費用（以前稱銷售費用）。搞清楚這麼多名堂後，我們就知道了我們的輸入應該是什麼東西了。那就是會計分錄了。會計分錄是記載企業經