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第786部分

至於各地政府方面,也覺得有些突然,很多人都知道無紙化辦公的含義,可是大家還沒有見到哪個地方政府或者企業真正實現了無紙化辦公。

實際上在國內,無紙化辦公也進行過一段兒時間的嘗試,但是在這個過程當中人們提的最多一個疑問就是,企業實施無紙化辦公的手段就是上一套辦公自動化軟體,可實施以後紙張沒有減少,反而用得更多了。

造成這個情況的原因是多方面的,有的企業或者政府部門的領導計算機應用水平有限,不願意用計算機來處理一些工作,還樂於用紙張的形式,感覺牢靠一些。甚至部門之間還存在攀比現象,看誰列印的清晰漂亮,你用針式印表機,我就用鐳射印表機,你是黑白的,我就用彩色的,所以有時候一些領導的喜好導致了大量紙張的浪費。

辦公自動化的發展為節約用紙甚至無紙化辦公提供了可能性,例如電子郵件和網際網路可以很方便地把有關的資訊資料提供給需要的各方,當然也可以儲存下來,而不必再以紙張作為載體。但良好的願望不等於現實,現實是全球辦公用紙仍在以每年百分之七左右的速度在增長,按照這種速度,再過十年,全球辦公用紙將增加一倍。

也有一些人認為無紙化辦公加大了用紙量是暫時的,就如同打拳一樣,出拳前手要先縮回來,然後出拳才能更有力,現在的大量用紙是為了未來的無紙化。此話聽起來有理,細細品味感覺到人們對無紙化的理解還是那麼的有限。

實際上政府部門也好,企業也好,大家花錢建立區域網,連上網際網路,就不僅僅是為了省點紙。當然辦公費用可以透過建立辦公自動化系統可以得到不斷降低,可建立系統的出發點應該是定位到提高辦公管理水平上來。

只是目前關於辦公自動化的標準還正在形成之中,很多廠家的產品所包含的內容也大不相同。一般而言使用者心目中的理想系統應該包括公文處理、電子郵件、會議管理、檔案管理、資訊釋出、電子論壇、工作管理等內容。

國內的辦公自動化系統經過從八十年代末至今十多年的發展,已從最初提供面向單機的輔助辦公,發展到今天面向企業級應用的大型協同工作管理。國內辦公自動化系統從八十年代中期起步的第一代辦公系統以個人電腦、辦公套件為主要標誌,實現了資料統計和文件寫作電子化,完成了辦公資訊載體從原始紙介質方式向電子位元方式的飛躍。

從九十年代中期開始,隨著以Lotus Notes為代表的工作流群件技術的面世,以及網路通訊技術的長足發展,辦公自動化系統發生了第一次革命性演進,第二代辦公自動化系統以網路技術和協同工作技術為主要特徵,實現了工作流程自動化,實現了收發文從傳統的手工方式向工作流自動化方式的飛躍。

而隨著知識經濟時代的來臨,知識成為經濟增長和社會發展及企業成長的關鍵性資源,最大限度地掌握和利用知識越來越成為企業與機構資訊化建設的核心。

儘管範無病是為了掩護自己偷偷進入造紙業市場的行為,省下那些花費在金光APP等外資企業身上的鉅額辦公費用,才搞出了這麼一個無紙化辦公的噱頭來,但是這個提議顯然是得到了社會上多數專家學者們的贊同。

倒不是說範氏投資集團有多麼得人心,而是最近由於網際網路市場行情火爆所影響,任何跟電子商務或者電子政府聯絡到一起的想法,總是會得到最多人的追捧,政府部門和企事業單位大力推進無紙化辦公程序,顯然是整個國家邁入網路時代的一個重要過程,也是眾多渴望在網際網路大潮中弄潮的各界人士得以淘金的良機。

至少電腦廠商們對此事極為支援的,而各大網站也表示了非常高的熱情,畢竟推進無紙化辦公的第一步,就是可以上網的電腦數量增多了,這對於他們而言,同樣意味著客戶的大量增加,而客戶的增加,帶來的就是真金白銀了。

連續幾天關於無紙化辦公的熱議,給範氏投資集團帶來的第一個巨大收益,就是軟體開發部門所開發的新版WPSoffic軟體套裝在三天之內的訂貨量暴漲,創下了一百六十萬套的新紀錄,著實是讓範無病感到有些瞠目結舌。

當範無病的姐夫韓礎打電話過來向他通報這個好訊息的時候,範無病真的以為自己的耳朵出了什麼毛病,直到讓韓礎又重複了兩遍之後,才敢確信這個訊息是真實的,這就足以說明這個訊息的震撼力度了。

“早知道這樣,唉——”範無病想說的是,早知道這樣,不如早在WPSoffic推出的時候就宣佈這個訊息了