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第9部分

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行動:選擇最佳方案

老付喝了口咖啡,接著說:“最後我想和你分享一下大衛?艾倫提出的‘六個高度’對我的工作帶來了多大的幫助。大衛?艾倫提出,我們的工作和人生是可以劃分成六個高度去進行檢視和規劃的,它們分別是:

1。 原則(五萬米)。你首先必須要找個時間好好地思考一下自己的價值觀、原則和目標,這是你工作的靈魂所在。如果你以前沒有思考過這些,建議你現在就開始思考。我可以和你分享一下我的原則:工作是謀求更好生活的途徑,追求無壓、流暢、高效的工作。

2。 願景(四萬米)。這裡麵包含3—5年的工作目標,可以是職位的,也可以是組織能力、協調能力等。在這個層面你需要問自己:

◎我的目標是什麼?

◎哪些人已經達到了我這個目標?

◎他們是如何達成的?

◎達到這個目標之後我的工作和生活會是怎樣的?

這樣一來我們就給自己構建了一幅圖畫,當我不斷地回顧這幅圖的時候,我要完成這些目標的願望也就愈加強烈。比如說我現在的願景是這樣的:

◎我的目標是能夠拿到30萬的年薪,這樣可以給我的家庭更好的生活。

◎王總已經達到了這個目標。

◎他具有廣泛的人脈、很強的組織協調能力以及對未來趨勢的判斷。

◎達到這個目標之後我會去歐洲度假,我會買一所大房子,我會為孩子提供更好的教育環境。

我將一架飛機模型、一張大房子的照片、一幅孩子的照片擺在我的工作桌上,時刻提醒我工作的意義。

3。 目標(三萬米)。目標是比願景更細化的東西,通常在一年內就可以有一個階段性的成果。比如說我現在的目標就是:

◎每週透過參加商務聚會來擴充套件自己的人脈,主動給朋友們打電話來鞏固自己的人脈。

◎參加管理學的培訓課程或者是參加MBA學習來提高自己的綜合能力。

◎每天堅持閱讀40分鐘,來擴充自己的知識面,並且更深層次地研究自己所在的專屬領域。

4。 責任範圍(兩萬米)。工作上的角色,如銷售、管理、產品開發等;生活中的角色,如家庭、個人財務、精神層面等。要把每一個角色扮演好,就需要執行一些任務,以拉近現實和期望的距離。比如在這個層面我會拿出我負責的專案和產品,看看他們的開發、銷售、管理是否還有提升的可能性,因為畢竟要把自己責任範圍內的事情做得漂亮,才有可能升職或者有其他進一步的發展。

5。 任務(一萬米)。所有需要一步以上完成的事情都是一個任務,雖然我們已經有了一個‘自上而下’的目標系統,但是我們仍然要將注意力放在眼前的一個個任務上。比如‘新產品的營銷策略’等。

6。 下一步行動(跑道)。這是最為細枝末節的事件,我們要將他們全部放進我們的清單,然後一一消滅。誰更關注細節,誰就能獲得更大的成功。剛開始我們都在同一個跑道里面繞圈,但是最終只有職業規劃清晰的人,才會駕車進入快車道,直奔目標而去。”

“那麼,說到底,你到底是‘自上而下’工作的?還是‘自下而上’工作的?”小強問。

“我會利用一個月的時間去思考自己的未來發展,然後制定一個‘自上而下’的職業規劃;當這個規劃確定之後,我會‘自下而上’地搞定自己的工作,並且在工作的過程中隨時修訂自己的規劃,這是我的工作方式。”

“哦……這樣就可以做到忙碌但是不盲目了。”小強若有所思地說。

人生規劃的六個高度

“回到我們‘選擇最佳方案’的話題上來,我們在選擇究竟執行哪一個‘下一步行動’的時候,通常會根據四重標準進行:

1。重要性:選擇下一步行動的下一個標準就是相對重要性,即在所有剩餘的這些選擇中,對我來說哪一項最重要?這個問題我們在一開始的時候就解決了,還記得嗎?職業價值觀?四象限?

2。環境:我們的工作雖然是五花八門的,但還是可以分類整理的,比如,你可以將你的工作分為:打電話、計算機旁、外出辦理等,當你必須要打一個電話的時候,可以考慮將所有需要電話解決的事情一併處理。‘計算機旁’、‘外出處理’也是一樣,利用環境將一類事情集中處理,可以大大提高我們的工作效率。

3。時間:時間是