老付給小強佈置的作業：記錄一天的工作情況

“讓我們一起分析一下吧，來，搬個凳子，坐到我的旁邊。從你的作業裡，我們可以看出你在這一天內應該完成的事情共有5件：

1。檢查、回覆郵件；

2。完成專案計劃書；

3。完成會議紀要；

4。修復路由器故障；

5。分析客戶投訴並找對策。

其中：

1。按計劃完成了2件（檢查、回覆郵件；修復路由器故障）；

2。延時完成了1件（完成會議紀要）；

3。沒有完成2件（完成專案計劃書，分析客戶投訴並找對策）。

“按計劃完成的原因是：清空收件箱已經是一個習慣，因此能按計劃完成；修復路由器故障是因為這事非常重要而且緊迫，不修復全公司就不能上網辦公。”

“延時完成的原因是：和同事閒聊，使注意力轉移，無法集中精力完成會議紀要，原本只需要40分鐘時間，實際用了2個小時。”

“沒有完成的原因是：上網聊天和上淘寶買衣服，佔用了大部分時間；臨時開會，打亂了計劃。”

“哇，老付，我太崇拜你了！經你這麼一分析，我的思路感覺一下子就清晰了，今天算是體會到了什麼叫醍醐灌頂。”

“你先別得意，這只是對今天活動的一個簡單記錄和分析，我們的目標是找到你每天的‘高效時段’。”

“嗯，我確實有那樣的感覺。有的時候好像突然變得效率很高，像是擰緊了發條；有的時候又莫名其妙地很煩躁，什麼都不想做，什麼都無法投入和集中精力。”

“時間黑洞是由時間塊聚集而成的，這有點兒像滾雪球，一點一點的雪聚集起來就形成了氣勢逼人的大雪球。或許你對寫報告時聊3分鐘QQ不以為然，但是我要告訴你，曾經有人做過這樣的實驗：當你的注意力被打斷之後，如果想要重新集中注意力至少需要15分鐘；如果你的思路被打斷的話，那麼你可能與iPod這樣的偉大創意擦肩而過。時間黑洞不僅將‘無意義’的時間吞噬，還將‘集中精力’的時間破壞。這樣吧，在找到你的高效時段之前，我先給你一些建議，可以幫助你儘量避開時間黑洞。你將它們寫在便籤上，貼在辦公區域的醒目位置，對你工作效率的提高會非常有幫助。”

“這一定是錦囊妙計啊！我先去試試靈不靈。呵呵。”

老付給小強的錦囊妙計：避開時間黑洞的小策略

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神奇的時間日誌（1）

7月2日下班後，老付和小強又湊到了一起。老付瞅著小強的寫著“錦囊妙計”的便箋問道：“覺得我的幾個小建議怎麼樣？”

“好啊，好得不得了。”

“還要不要打賭？我賭你絕對沒有100％按照上面的要求去做。”

“這個……還是算了吧……我確實沒有全部做到……老付，什麼都瞞不過你。”

“瞞不過我的原因很簡單，因為我也是從和你一樣的狀況中一步步走出來的。”

“你的意思是我也有可能成為你這樣的高效專家？”

“不但非常有可能，而且會比我做得更出色。”

“有你的一半就行了，呵呵。”

“一般情況下，人們看到我前面的那些建議都會說：‘嗯，不錯，有道理，有機會一定試試。’然後就拋在腦後了。因為他們對時間黑洞的認識還沒有觸及內心，也沒有看到令人痛心的事實。我向你推薦一個避開時間黑洞、找到高效時段的法寶——時間日誌。

時間日誌就像是我們記錄自己的支出一樣，忠實地記錄我們的時間都花費在什麼地方。據我的使用經驗來看，記錄時間日誌有下面幾個好處：

記錄時間日誌的好處

◎　每小時提醒你珍惜自己的時間。

◎　充分地掌握自己的時間，避免輕易原諒自己。

◎　分析自己時間的投入與產出。

◎　找到你的最高效時間段。

‘分析自己時間的投入與產出’的內容我們以後再聊，在這裡，我們先來聊聊‘找到你的最高效時間段’的話題吧。像你這樣進入工作崗位不久的人一般都具有下面的幾個特點：

1。工作從勤雜工開始：一般新人都是被重點‘照顧’的物件，收發傳真、跑腿辦事、編寫文件等，都是對新人的考察。

2。炸彈隱