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第1部分

一種人人都可以掌握的技巧——就像開汽車一樣,而在本書當中,我就為你提供了掌握該技巧所需要的所有工具。我將向你展示一套合理而實用的方式來幫助你更好地掌握自己的時間,而非成為時間的奴隸,從而讓你實現自己的人生目標。

總而言之,對於你來說,這個世界上沒有任何東西比時間更加重要了。每個人的時間都是相同的,我們每個人每個星期都只有168個小時,我不可能給你更多的時間。但我可以幫助你更有效地利用這些時間。

為什麼要學會掌控時間(2)

讓我們開始吧!

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什麼叫“掌控”

本書的一個關鍵概念就是:掌控。由於很難找到一個跟“掌控”具有相同含義的單詞,所以我不得不在這裡首先詳細解釋一下它的具體內涵。

雙手握成拳頭。儘量用力,注意體會由此產生的緊張感。你會發現,當雙手用力的時候,即便只有幾分鐘時間,你也會感到有些疼痛。而且當雙手緊繃的時候,你很難用它們去完成任何工作。

接下來,將雙手放到身體兩側。全身肌肉儘量放鬆。雖然在這種情況下你不會感到任何壓力,但你也知道,在這種狀態下,你也很難用雙手去進行任何有意義的工作。

現在把你的雙手慢慢舉起,開始活動你的十指,注意體會肌肉運動時的節奏感和控制感。只有在這種情況下,你的手才成為真正意義上的手,你也才可以真正用它們去做些有用的事情。

我在本書中談到的“掌控”就是指這種感覺。我會建議你如何更好地掌控自己的時間(以及你的生活),讓你不必總是神經緊繃(比如說讓你不會總是感覺“必須”要做什麼事情或者感覺心裡總有什麼事情放不下),也不會總是精神鬆懈(比如說對所有事情都漠不關心,抱著無所謂的態度,或者甚至是過於懶惰)。這種掌控感不僅可以使你更好地完成手頭的工作,還可以讓你在處理問題的時候更加靈活,更加富有主動性。

平衡是一種最理想的狀態。

留意時間狂

本書的目的並不是要把你變成一個“按部就班”的強迫症患者,也不是要讓你變成忙碌地追求“高效率”的人。具體來說,我並不希望你成為以下三種人當中的任何一種,因為我相信,沒有人喜歡跟這樣的人相處:

第一種是那些執著於“井井有條”的人。他們總是在不停地列出任務清單,更新清單,並忘記清單。一旦接到一件任務,他們就會投入大量時間進行規劃,仔細考慮所有的可能性,規劃好所有的細節,確保自己照顧到了問題的方方面面。除非連哪怕是最微妙的細節都規劃好了,否則他們絕不會採取任何行動,結果到了最後,他們可能根本還沒有開始自己的工作。這種人追求的是那種井井有條的感覺,而不是去具體地完成自己的計劃。如果他們今天沒有完成計劃——那沒關係,他們明天可以制定出一套更好的計劃。這種人經常過於痴迷規劃,以至於經常對眼前發生的變化、新的機會,或者其他人的需要都視而不見。

第二種是那些“做得太多”的人。他們總是讓自己忙個不停,結果根本沒有時間去考慮自己所做的事情到底有多大價值。這種人很難打交道——即便你只是想跟他交流一下如何更好地節約時間。因為他總是在告訴別人應該做什麼,所以這種人通常不會很受歡迎。他們一般做事都非常高效,但也容易犯錯誤,而一旦選錯了方向,他們所有的努力都將功虧一簣。由於從不肯停下哪怕一分鐘,這種人無論是在辦公室還是在家裡,從來不會讓自己放鬆片刻。

時間狂是那些過於關心時間的人。他們從不肯浪費任何時間,結果總是搞得自己和周圍的人都非常緊張。他們總是在忙來忙去,總是為自己定下過高的工作量。在參加會議的時候,如果會議比預定時間晚開始了一分鐘,他們也會大吵大叫,氣得七竅生煙。他們會清楚詳細地記錄下自己每天的活動,甚至知道怎樣從喝燕麥粥的時間裡節約11秒鐘!很少有人會喜歡跟這種人共事或相處。

如果你覺得“掌控”時間和生活就是要變得“凡事井井有條”、“讓自己忙個不停”,或者是“把握住每一秒時間”的話,那我可以向你保證,事實並非如此。我在上面列出的三種人都犯了同樣的錯誤,他們把本來可以成為優勢的特點變成了缺點。在我看來,這些人並不比那些總是在救火、總是在趕時間、總是隻說不做的人好到哪裡去。

顯然,這兩種極端的做法都不可取。過於講求條理的人做事效率往往很低。但另