在這樣的總方針之下,合夥人之間最好採取以和為貴的談判策略或對話性談判策略。以和為貴的談判策略要採取禮讓、妥協的方法,讓對方知道我方做謙讓是為促進和鞏固雙方友誼關係,促進合夥公司的建立。
談判中要著眼於將來,不要斤斤計較於眼前的得失,求大同,存小異。因為有些關係已擺明在那裡,不是朝夕就能更改的,有些紛爭即便能爭個水落石出,於長期合夥也無補。在平時的日常生活中,父母子女之間、兄弟姐妹之間、夫婦之間有什麼問題就常常採取這種策略,效果甚好。
這種策略不僅適用於合夥公司開辦時的談判,也適用於以後合夥中矛盾的解決。對話性的談判策略是避免衝突,大事化小,小事化無。在合夥人對合夥公司的有關事項進行談判時,要注意儘量避免對抗性談判,更多地採用對話性談判。合夥人不僅希望在談判中得到自己所需要的東西,更希望透過談判開始今後的長期合夥。在這樣的基本前提下,雙方所樂意見到的談判結局是對大家均有利。為達到這一結果,兩方都會充分溝通、互換資訊,讓彼此瞭解真實的目標和要求。
(2)合夥談判的準備
記得一位談判專家曾經說過:“身為一個談判者必須要有勇氣放下矜持、探詢未知,必須將一切限制你的假設暫時拋開,去冒險和嘗試向人探詢。”資訊在談判桌上有舉足輕重的作用,往往幾條資訊就是成敗的關鍵。
但是在合夥談判中,很多人仍然沒有辦法有效地網羅這些資訊。究其原因或者是害怕承認自己的無知,不好意思問對方問題,或者是擔心問題太唐突,引起對方的不快,或者已假設對方不能回答你的問題等等。
但是,身為一個合夥談判的談判者,你必須要有勇氣放下矜持,探詢未知;你必須克服恐懼和限制,做一個謙遜的問話者;你必須將一切限制你的假設拋開,去冒險和嘗試向你的合夥人詢問。
在收集有關資訊資料的基礎上,要進行研究,並結合合夥準備階段的工作,確定合夥談判的內容和方案,為合夥談判進行充分的準備。合夥談判的準備一般包括以下四個方面:
①技術準備
由於公司生產或提供服務的複雜性,不同的合夥公司在這方面有不同的內容。大體上說,要明確合夥公司需要生產的產品或提供的服務,需要的技術和裝置;弄清自己能提供的條件,列出需要對方介紹的技術方面的內容。
②商務準備
要考慮總的投資額,各自出資的方式、資金來源、貸款及其利率;產品的銷售、採用什麼商標;經濟效果的估算,包括成本、價格、稅收、利潤及其分配原則;新增合夥人的入夥、合夥人的退夥、散夥及其爭議的解決。
③組織準備
合夥公司設立什麼組織機構、人員多少;是否設立董事會,多少成員,名額分配原則,董事長、副董事長人選;主要經營人員的人選,包括老闆、副老闆、技術負責人、財務負責人等高階職員的人選。
④法律準備
合夥公司採用什麼樣的法律形式,各方需要出具的有關法律證件,如註冊證明、專利說明書等。
在合夥談判前,對上述各方面的問題,都要準備出自己的設想和擬交流的提綱,有時還要準備幾套方案,隨著洽談的深入,逐步弄清對方的意圖,明確自己的意見,為制定協議、合同、章程打下基礎。
(3)合夥談判的進行
合夥談判首先是各方接觸,商定談判的內容,確定談判的程序,以便組織整個談判有計劃地進行。
接下來就要確定談判起點。合夥談判從何開始,沒有固定的套路。有的先談總的原則,再談具體細節;有的開始就提出了完整的檔案,使談判進入文句的研討(W/U)。從具體的實際操作經驗看,合夥談判最好採用先易後難的順序進行。合夥各方需要交流情況,提出自己的目標和設想,也要對方提供必要的情況,透過交流,初步瞭解各方的異同點,找出關鍵問題,統一認識,為達成協議創造條件。開始時要價不要太高,應該培養相互信任,使談判開個好頭。
在談判中應注意禮貌。待人熱情,語言文明;遇事協商,不武斷決定;發言不故作姿態,不以大話壓人;談話時不要輕易打斷對方發言;在意見分歧時,要有耐心,不要急躁發火,善於用道理說服人。這樣,才有助於造成相互信任的氣氛。
在談判中要力求掌握談判的主動權。談判中要靜聽對方發言,考慮問題的癥結所在,注意觀察對方的目的和策略,以便