“我也要”綜合症

在辦公用品的購買上，這種症狀的表現是十分突出的。公司人事部的辦公室需要購買1張桌子、6把椅子和1個茶几，對人事部來說，這些辦公用品的添置有助於公司形象的完美。如果你批准了，那可就惹下麻煩了，沒過幾天，其他部門的主管會不約而同地前來，向你報告，他們也需要改善一下辦公條件了。如果同意了，可能各部門的下屬也會說，我們的桌子也早該換了……依此互相攀比下去，那樣老闆就慘了，你不得不去派人購回這些東西，否則將無法將各部門的怒氣撫平。這種購買活動，真是牽一髮而動全身。

（2）“可買可不買”與“非買不可”

分析人們的消費心理，一般的人總是存在著“可買可不買”與“非買不可”兩種心理活動。很簡單的一個例子是，某公司為了業務需要，將添制10臺計算機，這對一個正在發展階段的公司來說，算不了什麼，老闆會很乾脆地簽下支票，讓採購部門去辦的。但是正是有了這種應該買或者是可買可不買的心態，使人產生“非買不可”的壓力。在某種情況下，反而會造成一種錯覺，彷彿是他都有了，那麼我也應買的群體攀比心理，導致公司購買更大數量的同類物品。

（3）滾雪球式的開支

如果公司的某項費用如滾雪球一樣難以控制，必然會影響到公司的其他工作。公司推行辦公自動化，就是一個典型的例子。

某公司準備改善辦公條件，專門組建了一個辦公自動化小組，以便使機器的購買、裝置的配套和經費等問題得以落實和妥善解決。經過一個多月的論證、調查和詢價，決定為公司先購置20臺計算機，並建立一個小型的計算機終端。當裝置進公司那天，公司各部門如過節一般歡快，但是第二天財務部則又接到了更多的賬單。

因為購買回來的計算機，還需要大量的輔助裝置等等其他的開支。辦公室秘書部門與電腦配套，購置了3臺印表機；財務部門則購買了新式的財務軟體，其價格遠遠超過了整機價格；為總老闆和兩位副總老闆購買了3個隔音罩。結果，到了兩個月以後，財務部門發現，為電腦的配套開支已遠遠超過購買裝置主機的費用。

所以在購買新裝置的時候，深思熟慮的老闆總是親自審定報告，決定買與否，以防止這種滾雪球似的開支出現，避免那種互相攀比的風氣發生。

每一家公司都有節約成本的絕招，即那些相對而言比較容易節省開支的辦法，但下面這些做法對大多數公司來講都適用。

租用

過去的幾年一直是商品買方市場，大片大片的空閒建築，租金降低，成千上萬的租戶無事可做。如果你是個名聲不錯的租戶，你的房東會竭盡全力讓你留下來，這可是你伸胳膊伸腿，討價還價的絕好機會。我的一個客戶最近和房主講價，兩年期的租金下降了70％！因為他知道房主不想失去他這個客戶。

（2）利用廢紙的背面

你也許會嘲笑這種顯得非常小氣的想法，但是如果你認真計算過你的公司每年在辦公用紙上的開銷，你就會驚訝地發現這個措施的成本節約效果是多麼顯著。事實上，很多著名的大公司早就開始這樣幹了。同樣的思路還可應用於公司的其他方面，例如與別的公司合用辦公裝置、會議室。

（3）計算機硬體

這就好比明明一輛微型車就夠用，很多公司卻在開豪華車。一家生機勃勃的小公司，可以成功地用一臺計算機裝置將主要的經營管理任務全面自動化。計算機會讓你相信這樣一臺裝置像出自“方舟”一樣不可思議。

計算機世界講求速度，但你不需要。你的檔案是在一眨眼的工夫，還是眨眼時間的千分之一恢復了，這真的很重要嗎？你能用眨眼時間的千分之九百九十九提高利潤嗎？為數不多的公司的確獲益於使用圖表型的軟體包，例如計算機輔助設計和桌面出版系統，他們可能需要一臺蘋果機，你也非要湊熱鬧嗎？如果像大多數公司一樣，你只是對文字和數字的利用率較高，搞一臺PC機和一套綜合性的類似微軟文書處理的軟體包能節省很多錢。

及時清算，避免更大損失

辦好公司，要及時清算，從中找問題，找對策。

清算的原因

所謂清算，是指公司的生產、經營不再維持下去，必須倒閉、破產或終止經營而要進行的一系列的活動。簡單地說，公司清算也就意味著公司關門。公司清算不一定是經營不善或危機引起的，可能的原因如下所示：

①生意只有幾年