舉一個很簡單的例子來說,如果所有的員工坐在辦公室裡,當總經理走進來時,看見地上扔著一個很髒的亂紙團。如果總經理問這是誰扔的,這麼不講道德,不管是誰扔的,他都不會承認。
假如總經理不追究是誰做的,而是走過去,彎下腰把這個髒紙團撿起來,這個時候,可能沒有等總經理去撿,扔這個紙團的人可能在他之前把它撿去了。即使他沒有去撿,總經理把它撿起來,扔到垃圾桶裡,旁邊人也都知道了這是一個壞習慣。其實總經理就是用了一個不分是非的方法而已。
第3章 用最直接的方式(2)
對於所有的組織來說,時間就是金錢,效率就是生命。如果你能將做每件事的時間都縮短一秒,那麼積累起來就贏得了時間,提高了效率,真可謂是一石二鳥。然而要想縮短做事時間,就必須以最簡單的方法去做每件事,拋棄一切繁冗的流程。
自從發生了第三次產業革命,資訊業蓬勃發展以來,各個企業都把提高工作效率放在了自身發展的首位。高效率的企業需要高效率的員工。比爾?蓋茨就曾毫不吝嗇地讚揚過他的員工:“我的勝利是因為我有一批有活力、有創新精神的員工,他們帶動了企業的快速、健康發展。”
就在企業將目光投向工作效率的時候,作為一名員工,要想得到上司的重用,出色的完成任務,勢必要在提高效率上下一番功夫。高效率的解決問題既可讓自己工作的更加輕鬆,也會讓你成為公司的主心骨,上司的得力助手,前程不可估量。
如何才能取得高效呢?你一定還記得上小學時,數學老師經常講的就是“化簡”、“用簡單方法解是……”等等。其實,保持高效的最好辦法就是用最直接、最簡單的方法解決問題,建立簡單的工作模式與習慣。事情能否簡單解決,關鍵不在於事情的難易,而在於解決問題的人是否能夠用最簡單的方法。
問題的複雜程度取決於解決方式的複雜程度。當一個問題出現後,你如果用複雜的方式處理,那麼問題就很可能變得更加複雜;反之,如果用簡單的方式處理,問題就可能也變得非常簡單。
任何事情其實都不復雜,往往是人為的將其複雜化了,所以,我們解決問題要注意從事物的本來面目出發,就事論事,不將其複雜化。對於員工來說,只有專注工作本身,而不是業績評量的名目,才能有真正好的表現。
不做不值得做的事情
作為一名出色的員工,他的首要任務就是:確保做正確的事情,其次才是督促自己把事情做正確。不值得做的事情,就不值得做好。
有一家IT公司在北京有一家分公司,年中時,總部發現分公司已經實現了全年的營業額,所以就認為這個分公司已經達成目標了。但到年末的時候才發現,分公司的營業額裡超過一半不是來自銷售總部給它的產品,而是他們發現一些客戶有特別需求,就組織了一幫人給客戶量身定做軟體而來的。
從營業額的角度講,它是完成任務了,但實際上,它沒有完成公司制定的目標,作為北京分公司,它最核心的目標是銷售工作,這是公司戰略佈局當中的一個組成部分。偏離目標是最可怕的,表面上完成計劃並不等於沒有偏離目標。
最後公司總經理在年終總結的時候說:“在我的戰略棋盤上,你這個分公司沒有意義,你掙錢多有什麼用,公司今年的新產品想在北京市場銷售,你沒有開啟市場局面,沒有做正確的事情。”
不值得做的事,常常會幫你建造華麗的空中樓閣,讓你誤以為自己完成了某些事情。你消耗了大量時間與精力,得到的可能僅僅是一絲自我安慰和虛幻的滿足感。當夢醒後,你會發現該做的事一件都沒有做,而自己卻已疲憊不堪;不值得做的事還會浪費自己的生命,因為你在這件事情上付出的越多,代價就會越大。
注意力也是一種資源,而其正確的指向,則比資源本身更重要,更有意義。在工作中,找對方向是一種智慧,一種責任。因為在一定時期內,一個人,一個企業的目標是統一的,資源和能量是有限的,如果你的工作偏離了企業的目標,偏離了團隊的要求,你的工作對團隊將沒有任何意義。
第3章 用最直接的方式(3)
世界的開放性和流動性的倍增,給集體選擇和個人的發展提供了機會,但也帶來了大量的精神渙散和疲勞。選擇像一條河流,它變得越寬,就有越多的人淹死在裡面。人們需要越來越強的游泳技巧,更需要遊向正確的方向,因為你不可能永遠就這麼游下去。
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