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第68部分

。所謂有效性,就是使能力和知識資源能夠產生更多更好成果的一種手段。

第1章 卓有成效是可以學會的(10)

考慮到組織的需要,有效性應該受到優先的重視。同時,有效性也是管理者達成目標和績效的必要手段,因此更應該受到高度優先的重視。

卓有成效可以學會嗎?

假如有效性是人類的一種天賦,就像音樂天賦和繪畫天賦一樣,那事情可就糟了,因為天才總是少之又少。於是我們不得不及早發掘潛在的有效人士,培養他們,讓他們發揮自己的才幹。但即使這樣,我們恐怕也很難發掘到足夠的人才,以滿足現代社會的需要。說實話,如果有效性只是人類的天賦,那麼我們今天的文明即使尚能維持,也肯定是不堪一擊的。今天的大型組織的文明,所依賴的是大批具有一定有效性而且可以擔任管理者的人。

如果說卓有成效是可以學會的,那麼問題便是:卓有成效應該包括哪些方面?我們應該學些什麼?該用怎樣的方式學習?卓有成效是一種可以系統學習的知識嗎?或是要像學徒那樣學習才能學會的技能?還是要透過反覆實踐來養成的習慣?

近幾年來,我一直在不斷思索這些問題。我是一位管理顧問,常常與許多組織的管理者接觸。因此,卓有成效對我來說起碼有兩方面的意義。第一,當管理顧問其實就是做智囊,別無任何權力,但管理顧問卻必須有效,否則將會一事無成。第二,最有效的管理顧問也得仰仗委託機構的內部人士來合作完成工作。因此,管理顧問是否能有所貢獻,是否能達成成果,或者是否會變成一個光花錢而不起作用的“成本中心”,或者頂多只是變成被利用的角色,這一切的一切,都視委託機構內部人士的有效性如何而定。

但是我終於明白了世上並無所謂的“有效的個性”�。我認識許多有效的管理者,他們脾氣不同、能力也不同;他們所做的事不同,做事的方法也不同;他們的個性、知識和志趣,也各不相同。事實上他們幾乎在每一方面都各自不同,但卻有一項共同點:人人都具有做好該做的事情的能力。

�耶魯大學克里斯·阿吉里斯教授在哥倫比亞大學商學院研究生班講課時曾提到該詞,此講話未公開發表(未注日期)。根據阿吉里斯教授的說法,“成功的”管理者有十大特點,其中包括“有很強的挫折忍受能力”,對“商戰規律”有透徹的理解,能“與不同的集團進行溝通”。如果這些果真是我們希望管理者必須具備的共同特點的話,那我們就遭殃了。因為有這類個性的人實在是太難找了。幸好我認識不少卓有成效、頗為成功的管理者,不過他們大多都不具備阿吉里斯所提到的那些個性。我的確也認識一些人,他們雖然符合阿吉里斯的條件,但他們卻是工作效益極低的人。在我認識和共事過的許多有效的管理者中,有性格外向的,也有令人敬而遠之的。有超然世外,卓爾不群的,也有遇人羞答答的。有的固執獨斷,有的因循附和。有的很胖,有的則很瘦。有的生性爽朗,有的則總是心懷憂慮。有的能豪飲,有的卻滴酒不沾。有的待人親切如家人,有的卻嚴峻而冷若冰霜。也有的少數人生就一副令人一望而知其為“領導者”的體型,也有的其貌不揚,顯得毫無吸引力。有的具有學者風度,有的卻像是目不識丁。有的具有廣泛的興趣;有的除了自身的狹窄圈子外,其他一概不懂。還有些人雖不是自私,卻始終以自我為中心;而有的卻落落大方,心智開放。有人專心致力於他的本職工作,心無旁騖;也有人其志趣全在事業以外,做社會工作、跑教堂、研究中國詩詞、演唱流行歌曲。在我認識的那些有效的管理者中,有人能夠運用邏輯和分析,有人卻主要是靠他們本身的經驗和直覺。有人能輕而易舉地決策;有人卻每次都一再苦思,飽受痛苦。

第1章 卓有成效是可以學會的(11)

換言之,有效的管理者,他們之間的差別,就像醫生、教師和小提琴家一樣各有不同型別。至於不稱職的管理者,也同樣各有各的不同型別。因此,有效的管理者與不稱職的管理者,在型別、性格及才智方面,很難加以區別。

卓有成效的管理者有一個共同點,那就是他們在實踐中都要經歷一段訓練,這一訓練使他們工作起來能卓有成效。不管他們是在企業機構內、政府機構內、醫院內,還是學校內,不管他們是幹什麼的,這些訓練的內容都是一樣的。

反之,我也發現,一個人如果沒有經過這些訓練,則無論他有多大的智慧、多大的努力、多大的想象力和多豐富的知識,也必是一位缺乏有效性的管