盛大的體育賽事——世界特殊奧林匹克運動會,參與其計劃和執行的工作人員就學習並運用了這些方法,而那次奧運會的成功也得到了大家的普遍認可。所以說,我們的滿意顧客數以千計,迄今為止還沒有人給我打電話說:“我試過了你的這些方法,但是不奏效。”只要你試上一試,就知道這些方法確實是有效的。
如果你對你現階段的生活不滿意,如果你想做出一個重大的改變,想要少花些時間在工作上,並重新調整工作與生活的平衡,這本書會提供給你實現這一目標的工具。它也會,應該說是一定會大大減少你在生活中的壓力。
就像我所說的,這些工具並不複雜,它們基於很簡單的理念,工具本身也很簡單。但是既然這些工具如此簡單,為什麼不是所有人都使用它們呢?這個問題的答案是,要做前面提到的三項中的任意一項,都需要你改變自己的習慣。不幸的是,改變習慣幾乎是世界上最難的事情了。這本書可以為你提供理念和工具,但是你自己必須提供“魔法粉末”,即你願意做出的改變是多還是少。做到這一點,你就有希望獲得成功。
本書分為五個部分。第一部分介紹了本書的基本哲學和關鍵概念,提供了一些工具,讓你可以開始行動。也許第一部分中最重要的概念是源自於經濟學的供給和需求關係。這個概念同樣也可以運用在你的時間上面。
如果你想大大減少花在工作上的時間,把握工作與生活的平衡,你就需要閱讀第二部分。 我在第二部分的幾個章節中提出的要求,如果你都能照做的話,那麼到該部分結束的時候,你就會在減少工作時間和把握工作與生活平衡上有所改進。
本書第三部分是有關於組織的。我相信,與本書同一類別的其他書中都不曾涉及這些內容。人們常常抱怨他們的工作單位讓他們不能在工作與生活中取得平衡。他們抱怨組織文化,或者管理模式,或者組織所屬的營運部門。本書的第三部分將會告訴你,就算這些情況屬實,在組織的運轉中仍然存在著更加根本性的問題,即供給和需求的問題。這一次,我們會從組織的層面來看待這個問題。第三部分將具體討論這個問題,以及如何對其進行改善。如果你恰好是這樣的組織裡的一個員工,你將可以學到如何進行修復和改進,同時你的工作績效也將得以提高。
本書第四部分是關於你的生活,告訴你怎樣把這些理念運用在你整個的生活中。如果你真正地想對你的生活做出實質上的長期改變,第四部分可以幫助你做到這一點。
本書的最後一個部分內容安排了案例學習,你可以從中得到啟發和激勵,也可以從中學到一些方法,來進一步利用你在前面章節中學到的工具。這一部分中會講到一些人,他們感覺自己對工作與生活中的平衡拿捏得不好,於是決定進行改變。他們運用了本書中所傳授的技巧來進行改變,案例學習部分記錄了他們的經驗和取得的成效。你可能會發現自己的情況類似於其中的某個人,而他們的經歷對你來說會是很不錯的借鑑。
本書中的理念和方法都是有用的,你需要做的就是嘗試。演員邁克爾·凱恩(Michael Caine)曾經說過:“生活不是排練。”他是我聽到過的唯一這麼說的人。生活當然不是排練,生活是正式表演。事實就是如此,對我們每個人來說生活都是正式表演,並且是我們必須進行的唯一表演,所以你一定要好好地表演下去。
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第1章 你是一口“井”還是一個“漏斗”
時間管理和極限時間管理
在任何給定的一天/周/月/年裡,或者在整個人生中,你的時間和注意力總會用在一些事情上面。這些事情各不相同:
你必須做的事情——你的工作、每週大采購、付賬單等;
你喜歡做的事情——你的愛好、和家人朋友共度的時光、旅行,等等;
你不喜歡卻又必須要做的事情——納稅、在塞車或者排長隊時耐著性子等候,諸如此類。
如果你有機會的話,內心裡真正願意做的事情——你總是秘密地(或者不那麼秘密地)期待醞釀著的事情。
所有這些事情都等著你去做,等著你把時間和精力花費在它們身上。如果把每件事都想成是一塊磚,現在這一切就是由這些磚堆成的巨塔,搖搖晃晃地直衝雲霄。
如果你曾參加過傳統的時間管理培訓課程,或者讀過時間管理方面的書籍,或者購買過“時間管理體系”,那麼你應該可以在每天有限的時間內做更多的事情。