。還有的人喜歡在第二天上班的時候早到15分鐘，以便在這段時間裡對自己的計劃進行修改。（當然，每天都會有一些意外的事情來打斷我們的安排，每當出現這種情況的時候，我們就需要被迫調整自己的計劃。）

我基本上會在每天早晨進行規劃。雖然我很詳細地列出所有的工作，可我每個星期在規劃上面所花費的時間最多也沒有超過三個半小時。我早晨五點鐘起床，當時其他人還在睡覺，於是我就把這段一天當中最安靜的時間用來做最重要的事情，規劃。

每天早晨，在進行當天工作規劃的時候，我總是會首先重溫一下自己的人生目標，並根據該目標來確定我當天的A級活動內容。完成規劃之後，我會把早餐前的時間用來完成A級活動。比如說我曾經把完成本書列為自己的A級活動，結果本書的大部分內容都是我在家人們起床之前的時間裡完成的。

除了每天的時間規劃之外，我還建議你利用每個星期五下午的時間來對本週的活動進行回顧，並大致規劃好下個星期的活動。然後你可以利用星期一早晨的時間來修改自己的計劃，並立即開始進行本週的A級活動。

如何為A級活動擠出時間

我所強調的最主要的規劃方式之一就是：日程安排。但這裡的日程安排並不是簡單地為那些你必須完成的活動排定時間：比如說什麼時候參加會議，什麼時候赴約，什麼時候完成某項工作等等。我在本書當中強調的日程安排是為了給那些真正重要的活動排出時間。

在制定一週日程安排的時候，一定要注意為你的A級活動安排出足夠的時間。每個星期都要為自己安排出固定的時間段（比如說星期二和星期四的上午）來完成那些大型的專案。即便當天有很多瑣碎的事情需要處理，你還是要儘量保證自己會有足夠的時間來處理A級活動。

要想找出更多的時間來處理A級活動，你可以每天列出一個固定的時間段，在這段時間裡，堅決不要理會那些C級活動。這個時間段不一定要很長，比如說，剛開始的時候，你可以每天為自己抽出15分鐘的時間專門處理A級活動。等慢慢適應了“要事第一”的時間安排之後，你就可以逐漸延長A級活動時間段。

你可以橫向來安排A級活動的時間，比如說從星期一到星期五每天上午9點半到10點半的這段時間。或者你也可以縱向安排A級活動時間，比如說你可以把時間安排在每個星期三下午兩點到四點。

我認識這樣一位先生，他的妻子喜歡參加各種各樣的社交活動，可他卻非常希望自己每個星期能夠有一段時間跟妻子單獨在一起。為了做到這一點，他開啟妻子的日曆，在每個星期二的晚上註明“有安排”。透過這種方式，他成功地為自己的A級活動（跟妻子單獨在一起）找到了時間。

我曾經讀到一些關於時間管理的文章，作者建議說管理時間的最有效的方式就是：把每個小時的活動都記錄下來。我堅決不同意這種做法。我相信，它不僅會浪費很多時間，而且會給記錄者帶來巨大的負擔和精神壓力。想像一下，如果你正打算改變自己的飲食習慣，你會怎麼做？直覺告訴你，你應該少吃一些油炸食品，多吃一些蛋白質和新鮮蔬菜，以此保持飲食平衡。可你會為了改變飲食習慣而詳細記下自己每一頓飯都吃了些什麼嗎？顯然不會。相比之下，你可能會留意自己每個月吃了多少油炸食品和蔬菜，這樣可以幫助你慢慢開始少吃油炸食品，多吃新鮮蔬菜。透過這種方式，你很快就可以培養良好的飲食習慣，而且也不用再每天詳細地記錄自己的飲食細節了。時間管理也是如此。在改變自己的時間管理方式之前，我建議你首先有選擇性地留意自己分配時間的方式，並記錄下那些佔用大量時間（但你卻感覺毫無意義）的活動。

根據我的經驗，那些什麼事都記錄下來的人很容易中途放棄——因為他們感覺那樣做太麻煩了。所以我相信，千萬不要為了記錄而記錄，那樣做毫無意義，一定要有選擇性地記錄自己的時間分配方式，從而最終改變你的時間管理習慣。

改變你的時間管理方式

正像許多人可以改變自己的飲食習慣一樣，你也可以成功地改變自己的時間管理方式。如果你感覺自己在工作上投入了太多時間，卻沒有足夠的時間用來跟家人和朋友在一起的話，我建議你現在就養成按時下班的習慣——即便其他人仍在加班——而且你可以開始安排更多的週末時間跟家人在一起。

你覺得自己在高爾夫上花了太多時間，結果卻沒有足夠的時間參加政治活動嗎？沒關係，你可以從現在開始