在新專案的奠基儀式現場,成奇勳和曹尚佑望著熱鬧的場景,心中滿是成就感,以為平臺的發展會一帆風順。然而,他們萬萬沒想到,一場突如其來的公共衛生事件,給平臺的發展帶來了前所未有的挑戰。
這場公共衛生事件迅速在全球範圍內蔓延,各地紛紛採取嚴格的防控措施,限制人員流動,關閉公共場所。這對於正在推進的邊境地區專案和跨國幫扶專案來說,無疑是沉重的打擊。邊境地區專案的施工被迫中斷,原本計劃好的裝置運輸和人員進場都無法按時進行。跨國幫扶專案中,國際專家無法前來指導,線上交流也因為網路延遲和不同地區的時間差變得困難重重。
成奇勳和曹尚佑得知情況後,心急如焚。他們立刻召集核心團隊成員,緊急商討應對方案。會議室內,氣氛凝重,大家都意識到問題的嚴重性。負責邊境地區專案的小李憂心忡忡地說:“工地停工一天,專案成本就增加不少,而且後續的工期也會受到很大影響。” 負責跨國幫扶專案的小張也皺著眉頭說:“國際合作專案現在基本陷入停滯,很多工作無法正常開展,我們之前的努力可能要白費了。”
成奇勳深吸一口氣,努力讓自己鎮定下來,說道:“大家先別慌,我們一起想辦法。公共衛生事件是全球性的問題,我們不能改變大環境,但我們可以調整專案策略,尋找新的解決辦法。” 曹尚佑接著說:“沒錯,我們要充分利用現有的資源和技術,儘量減少損失。對於邊境地區專案,我們可以先和施工方溝通,做好停工期間的裝置維護和人員管理工作,同時最佳化後續的施工計劃,提高效率。對於跨國幫扶專案,我們要加強線上溝通,利用先進的視訊會議技術和協作軟體,確保工作的連續性。”
於是,團隊成員迅速行動起來。負責邊境地區專案的人員與施工方緊密合作,制定了詳細的停工期間管理方案。他們組織工人對施工裝置進行全面檢查和維護,確保裝置在復工後能夠正常執行。同時,利用這段時間,對後續的施工流程進行最佳化,透過模擬施工場景,找出可能存在的問題並提前解決。在一次與施工方的視訊會議中,成奇勳認真地說:“雖然現在遇到了困難,但我們要相信困難只是暫時的。大家一起努力,做好準備工作,等疫情過去,我們能夠迅速恢復施工,把失去的時間搶回來。”
在跨國幫扶專案方面,團隊成員積極探索新的線上協作方式。他們測試了多種視訊會議軟體和專案管理工具,最終選擇了一款功能強大、穩定性高的平臺。為了克服網路延遲和時間差的問題,他們制定了詳細的線上工作時間表,合理安排不同地區成員的工作任務和溝通時間。在與國際組織專家的線上交流中,平臺的工作人員詳細介紹了專案的進展情況和遇到的問題,專家們也提出了許多寶貴的建議。透過不斷地溝通和協作,跨國幫扶專案逐漸恢復了一些生機。
然而,公共衛生事件的影響還不止於此。由於經濟形勢的不穩定,許多企業和捐贈者的資金緊張,對平臺的捐贈大幅減少。平臺的資金來源受到了嚴重的衝擊,這給專案的持續開展帶來了巨大的壓力。財務主管在彙報中滿臉焦慮地說:“按照目前的資金儲備和捐贈減少的趨勢,我們可能無法維持專案的正常執行,一些必要的物資採購和人員工資發放都可能出現問題。”
成奇勳和曹尚佑意識到,必須儘快尋找新的資金來源。他們一方面積極與現有捐贈者溝通,向他們說明平臺的困境和專案的重要性,爭取他們的持續支援。在與一位重要捐贈者的電話溝通中,成奇勳誠懇地說:“您一直以來對我們平臺的支援,讓無數殘障兒童受益。現在我們遇到了困難,但我們不會放棄,希望您能繼續幫助我們,一起度過這個難關。” 這位捐贈者被成奇勳的真誠所打動,決定在力所能及的範圍內,繼續為平臺提供資金支援。
另一方面,平臺團隊積極申請政府專項救助資金和其他公益基金的支援。他們準備了詳實的專案資料和資金需求報告,向政府部門和公益基金組織闡述平臺在殘障兒童幫扶事業中的重要作用以及當前面臨的困境。在與政府相關部門的申請會議上,曹尚佑展示了平臺的工作成果和受助殘障兒童的反饋,強調了平臺對於社會穩定和殘障群體福祉的重要性。經過不懈努力,平臺成功獲得了部分政府專項救助資金和公益基金的支援,暫時緩解了資金壓力。
在應對外部困難的同時,平臺團隊內部也出現了一些恐慌情緒。部分成員對專案的未來感到擔憂,工作積極性受到了影響。成奇勳和曹尚佑意識到,穩定團隊情緒至關重要。他們組織了線上團隊會議,在會