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第196章 破劫啟明,夢想煜耀星河

在星光璀璨的夜晚,成奇勳和曹尚佑站在新場地的展廳裡,望著空曠的展廳,滿心以為平臺終於能在歷經波折後,順利籌備下一次巡迴展,讓殘障兒童文創教育事業邁向新的輝煌。然而,命運的考驗似乎永無止境,短暫的安寧不過是暴風雨來臨前的寧靜,新的危機如隱藏在暗處的暗礁,再次將平臺這艘航船捲入波濤洶湧的漩渦。

隨著新場地的確定,展覽策劃團隊和其他各部門緊鑼密鼓地投入到籌備工作中。工作人員們加班加點,重新規劃展覽佈局,設計展示方案,與各方溝通協調,一切都在朝著好的方向發展。然而,就在距離巡迴展原定開展日期僅剩一週的時候,新場地所在的城市突然爆發了一場傳染性疾病。為了控制疫情的傳播,當地政府迅速採取了嚴格的防控措施,包括限制人員流動、取消各類大型聚集活動。這一訊息如同一顆重磅炸彈,讓平臺的籌備工作陷入了僵局。負責疫情資訊收集的小趙,拿著政府釋出的防控通知,神色慌張地走進成奇勳的辦公室:“成總,曹總,不好了!新場地所在城市爆發傳染病,政府要求取消大型活動,我們的巡迴展肯定得延期了。” 成奇勳原本還在審閱展覽策劃方案,聽到這個訊息,身體猛地一震,他深知展覽延期帶來的連鎖反應,不僅會打亂所有的籌備計劃,還可能導致一系列額外的費用支出,以及合作方和觀眾的不滿。

成奇勳立刻聯絡曹尚佑,兩人緊急召集危機應對團隊、公關團隊和財務團隊商討應對策略。會議室內,氣氛凝重得讓人喘不過氣來。曹尚佑眉頭緊鎖,語氣急促:“危機應對團隊密切關注疫情發展態勢,與當地政府部門保持緊密溝通,及時瞭解防控政策的變化;公關團隊迅速釋出展覽延期宣告,向合作方、觀眾和社會各界解釋延期原因,爭取大家的理解和支援;財務團隊重新評估展覽預算,核算延期帶來的額外費用,尋找可能的資金節約點。”

危機應對團隊迅速行動起來,他們安排專人每天收集疫情資訊,與當地政府的疫情防控指揮中心建立了直接溝通渠道。團隊成員們時刻關注著疫情資料的變化,分析疫情走勢,為平臺的決策提供依據。公關團隊則透過官方網站、社交媒體等渠道釋出展覽延期宣告,詳細說明了延期的原因和後續安排。宣告發布後,收到了大量合作方和觀眾的諮詢和反饋。公關團隊成員們日夜堅守崗位,耐心回覆每一條資訊,解答大家的疑問。在回覆一位合作方的郵件時,公關團隊的小張寫道:“非常抱歉給您帶來不便,我們也深感無奈。但疫情防控是當前的首要任務,希望您能理解。我們會密切關注疫情動態,一旦條件允許,將盡快確定新的展覽日期,並及時通知您。”

財務團隊對展覽預算進行了全面審查。他們仔細核算了因延期產生的額外費用,如場地租金的增加、展品儲存費用的上升等。同時,團隊成員們也在努力尋找可以削減的開支,以緩解資金壓力。在審查宣傳費用時,財務人員小王發現原本計劃在當地投放的一些戶外廣告可以暫時取消,這能節省一筆不小的開支。然而,即便如此,資金缺口仍然存在。財務負責人老孫憂心忡忡地說:“延期帶來的費用超出了我們的預期,就算削減了部分開支,資金還是不夠,這可怎麼辦?” 成奇勳思考片刻後說:“我們再和合作方溝通一下,看看能否爭取到一些支援,同時也發動團隊成員想想其他辦法。”

在解決疫情導致的展覽延期問題的同時,平臺又面臨著志願者流失的困境。展覽延期後,部分志願者因個人事務安排無法繼續參與後續的籌備和展覽服務工作,紛紛提出退出。志願者團隊是展覽順利進行的重要保障,他們的流失讓原本就緊張的籌備工作更加艱難。負責志願者管理的小錢,拿著一疊志願者退群申請,神色焦急地向成奇勳和曹尚佑彙報:“成總,曹總,好多志願者要退出,這對我們的籌備工作影響太大了,我們人手嚴重不足。”

成奇勳和曹尚佑意識到,志願者流失問題如果不解決,展覽的籌備和服務工作將無法正常開展。他們一方面組織團隊與提出退出的志願者進行深入溝通,瞭解他們的具體困難,嘗試提供一些解決方案;另一方面,緊急啟動志願者招募計劃,透過線上線下多種渠道招募新的志願者。團隊成員們與志願者們逐一溝通,對於一些因工作時間衝突的志願者,他們調整了志願者的工作安排,儘量滿足他們的需求。對於確實無法繼續參與的志願者,他們表示理解和感謝,並希望他們在未來有機會再次合作。同時,團隊透過社交媒體、志願者服務平臺等渠道釋出招募資訊,吸引了不少熱心人士的關注。在短短几天內,就收到了數百份志願者申請。