在一個陽光明媚的日子裡,符合新行業標準的文創產品擺滿生產車間,即將運往各地。成奇勳和曹尚佑看著這場景,欣慰之餘,也在思索如何進一步提升平臺影響力,讓更多人關注殘障兒童文創教育事業。兩人商議後,決定舉辦一場大型公益活動,主題為 “夢想之光,照亮未來”,旨在匯聚社會各界力量,為殘障兒童創造更好的發展環境。
活動籌備工作緊鑼密鼓地展開,團隊成員們各司其職,熱情高漲。負責場地租賃的小趙經過多方尋覓,終於在市中心找到了一個寬敞明亮、設施完備的大型會展中心。雙方簽訂合同後,小趙長舒一口氣,覺得場地問題已經妥善解決。然而,距離活動開幕不到一週時,會展中心突然打來電話,稱由於市政工程臨時佔用,場地無法按時交付。這一訊息如晴天霹靂,讓整個籌備團隊陷入慌亂。
成奇勳和曹尚佑得知訊息後,迅速召集核心成員商討對策。曹尚佑皺著眉頭,焦急地說:“現在時間這麼緊張,重新找場地談何容易,而且活動的宣傳物料都已經印好了,上面都是原來場地的資訊。” 成奇勳深吸一口氣,鎮定地說:“大家先冷靜,慌亂解決不了問題。小趙,你馬上聯絡其他可能的場地,同時和設計團隊溝通,準備修改宣傳物料。我們不能因為場地問題就放棄這次活動。”
小趙立刻行動起來,他翻遍了之前收集的場地資料,又發動身邊的人脈,四處打聽合適的場地。與此同時,設計團隊也緊急加班,重新設計宣傳物料,將場地資訊替換為新的備選方案。成奇勳和曹尚佑則親自出面,與市政部門溝通,希望能爭取到一些時間,但得到的答覆卻是市政工程工期緊張,無法更改計劃。
就在大家感到絕望的時候,小趙興奮地打來電話,說找到了一個剛剛建成的文化藝術廣場,場地寬敞,配套設施也很完善,而且廣場管理方對公益活動非常支援,願意以優惠的價格出租場地。成奇勳和曹尚佑立刻前往實地考察,看到廣場的那一刻,兩人懸著的心終於落了地。他們迅速與廣場管理方簽訂合同,同時安排團隊成員緊鑼密鼓地進行場地佈置。
解決了場地問題,新的麻煩接踵而至。一位原本答應作為活動重要嘉賓出席並發表演講的知名企業家,突然爽約,稱有緊急商務活動無法脫身。這位企業家在商界頗具影響力,他的出席原本是活動的一大亮點,如今他的爽約讓活動的吸引力大打折扣。負責嘉賓邀請的小錢急得眼眶都紅了,向成奇勳和曹尚佑道歉:“都怪我沒做好溝通工作,現在這可怎麼辦?”
成奇勳拍了拍小錢的肩膀,安慰道:“這不是你的錯,意外情況誰都預料不到。我們再想想辦法,看看能不能邀請到其他有分量的嘉賓。” 曹尚佑提議:“我記得 [知名學者姓名] 一直關注殘障兒童教育事業,我們可以聯絡他,看他是否願意來參加活動。” 於是,團隊迅速與這位知名學者取得聯絡,詳細介紹了活動的背景和意義。幸運的是,學者對活動很感興趣,欣然答應出席並分享自己的研究成果和對殘障兒童教育的見解。
然而,還沒等大家鬆口氣,活動預算超支的問題又浮出水面。由於場地變更產生了額外的費用,加上宣傳物料的重新制作,活動預算已經超出了預期。財務主管拿著賬單,一臉愁容地向成奇勳和曹尚佑彙報:“如果不能及時解決資金問題,活動後期的一些環節可能無法順利開展。”
成奇勳和曹尚佑意識到,必須儘快籌集資金填補缺口。他們一方面與現有贊助商溝通,說明活動的重要性和目前面臨的困難,爭取他們的額外支援;另一方面,在團隊內部發起了節約倡議,嚴格控制各項不必要的開支。成奇勳親自給幾位重要贊助商打電話,誠懇地說:“這次活動對殘障兒童來說意義重大,雖然遇到了一些困難,但我們會努力克服。希望貴公司能夠繼續支援我們,一起為孩子們創造一個美好的未來。” 經過努力,一些贊助商表示願意追加贊助金額,同時團隊成員也透過最佳化活動流程、減少不必要的裝飾等方式,成功降低了部分成本。
在活動即將開幕的前一天,團隊成員們還在緊張地進行最後的準備工作。場地佈置已經完成,舞臺搭建得美輪美奐,宣傳物料也重新發放到了各個渠道。然而,就在這時,負責活動流程的小張發現,由於嘉賓變更,演講環節的時間安排需要重新調整,而且部分表演團隊還沒有進行最後的彩排。
成奇勳和曹尚佑立刻組織團隊成員進行緊急協調。他們與新嘉賓溝通演講時間,重新制定了詳細的活動流程表,確保每個環節都緊密銜接。同時,安排專人與表演團隊聯絡,督促